聚焦丨办公设备“以租代买”助力中小企业降本增效

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■中国经济时报记者 李晓红

今年以来，多点散发的新冠肺炎疫情以及复杂严峻的外部环境，对企业尤其是中小企业的经营带来很大的不确定性，企业降本增效意识进一步提升，企业办公设备“以租代买”加速普及。

“企业在多重压力下生存困难，现金流紧张，降本增效的意识增强。对短期使用的办公设备，企业不愿意占用大量现金流购买，催生大量的短租需求。而且，办公设备短租灵活性强，设备短租供应商提供的一台起租、一天起租等服务，可有效满足企业动态的经营需求，较企业自身购买设备成本低效率高，越来越多的企业开始接受‘以租代买’，促使需求增加。”国务院发展研究中心市场经济研究所副研究员刘馨在接受中国经济时报记者采访时表示。

企业办公设备

“以租代买”受青睐

记者发现，对于中小企业而言，办公设备的固定支出是大头，相比花一大笔资金去购买办公设备，“以租代买”则可以有效降低企业运营成本，集中精力发展主营业务。

“近段时间，从中央到地方密集出台了一揽子惠企政策，特别是减税降费、增加融资和贷款力度等举措的落实落地，对于减轻中小企业现金流压力，实现企业平稳健康发展，将产生至关重要的作用。在充分享受政策红利托底企业发展的同时，中小企业比任何时候都更加注重降本增效，日常经营刚需的办公设备也更中意‘以租代买’方式。”小熊U租董事长胡祚雄表示。

上半年，大宗原材料价格持续高位波动，增加了中下游企业成本，中小微企业资金周转压力加大，影响了产业链供应链稳定运行。

“正是因为中小企业资金周转压力大，所以，他们比以往任何时候都更加注重现金流，在企业日常经营过程中，也比以前更加注重降本增效。”胡祚雄表示。

刘馨认为，办公设备“以租代买”对帮助中小企业降本增效具有积极作用。一方面，节约中小企业的支出，包括购买设备的固定成本和使用过程中的运营维护成本。对于中小企业来说，购买办公设备需一次性投入大量资金，“以租代买”将避免一次性投入，缓解其现金流压力，且租用设备还将减少设备使用过程中的维护成本。另一方面，提高中小企业使用设备的效率。办公设备出租商规模大，可实现规模化采购，在采购价格谈判中处于优势地位，降低采购成本，且维护、回收的效率也更高，因此租用设备可使中小企业达到大规模用户的效率。而且，租用设备可灵活满足企业对设备的增减需求，减少设备空置，提高设备使用效率。

“以租代买”

成中小企业降本增效的“良方”

为了减轻运营成本，除了临时办公所需的IT设备选择“以租代买”外，越来越多中小企业开始全面用“以租代买”方式升级自身IT设备。

胡祚雄向记者表示，“新消费领域的一些中小企业，在疫情形势下，其业务实现了逆势增长，公司人员规模也在不断扩大，但出于应对未来不确定性而降低自身风险和成本的考虑，从一开始就‘以租代买’IT办公设备。”

值得注意的是，今年以来，传统制造业开始重视并选择将IT设备“以租代买”方式引入其日常办公，而且还将这种方式逐渐引入产线升级领域。

以江苏一重装备出口企业为例，该公司从2020年开始尝试租赁办公设备，经过这两年的使用比较，目前，该公司的台式电脑、打印机、投影仪都是租来的。该公司负责人仇先生算了一笔账：购买一台台式电脑需要六七千元，占用的资金如果换算成贷款利息，一年下来至少可以再多买2台电脑。租赁一台台式电脑每月只需400元，如果人员流动，还可以及时退补。“年轻人喜欢运行更快的电脑，因此，每半年就会更换一次办公设备，这又进一步为公司减少了设备维修成本。综合算下来，一次性购买的成本远远超过了租赁的成本。”

在刘馨看来，“以租代买”将促进中小企业轻资产化运营，符合发展规律。目前，我国办公设备租赁的市场渗透率仅约5%，约为欧美的1/10，未来中小企业轻资产化转型发展空间较大。“以租代买”是专业化精细化分工的体现，有助于提高效率。企业将必需的、资源消耗大的非核心业务外包，可集中资源发展核心业务，增强核心竞争力，促进自身发展。中小企业“以租代买”设备，相当于将设备使用服务外包，可减少一次性资金投入，同时提高设备使用效率。“以租代买”是共享经济的重要形式，符合绿色发展理念。中小企业通过出租设备的平台企业租用设备，可实现多个中小企业共享设备，减少设备空置率，提高设备使用效率，从全社会来看将减少设备总需求，促进资源节约。而且，平台企业统一运营设备，有助于实现废旧设备的回收利用，有利于绿色低碳发展。

不过，刘馨强调，“以租代买”模式存在信息泄露风险等问题，未来需要完善的监管体系和服务标准，规范设备租赁服务发展，以更好地服务中小企业高质量发展。

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