职场写作：投标书的写作技巧

当今社会，不管是项目建设，还是物资采购，都需要进行招投标。

招投标是企事业单位、各种组织和个人经常要参与的业务活动。投标是一个企业和组织，与别的企业和组织，在实力、技术、信誉、能力、策略等方面进行竞争和较量的过程，是自身综合竞争力的一种展现。

要进行招投标，离不开投标书。影响投标结果的因素有很多，但拥有一份格式完整、内容齐备、表述清晰的投标书，是决定投标者能否中标的重要因素。

在参与市场竞标时，要准备投标书。投标书是对招标书的回答，是投标者以中标为目的，按照招标人提出的条件和要求，向招标单位提交的正式文书。

一、基本要求

想要向招标单位表示自己具备投标的能力，就需要写出投标书。

书写投标书，就是要按照招标书的条件和要求，说明自身具备招标书所要求的各种条件，并明确表达想与招标单位进行合作的意愿。

对招标单位来说，他们更想从投标书中看到投标单位是否具备招标书中所要求的能力、实力和条件，是否满足招标书中所提出的需求，从而决定是否与投标单位进行合作。

在构思投标书时，要围绕意愿和能力两个重点来进行，要让招标单位对投标方的综合实力和合作意愿有清晰的了解。

在组织素材时，要注意科学性和严谨性，选择的内容要严格遵守国家招投标的有关规定，符合相应的国家标准、行业标准和技术规范。

在撰写和修改时，要符合招标文件的要求，做到客观、公正、实际。招标书既要展示自己的综合实力和最高水平，赢得招标方的信任，又不能为了获得招标方的认可，而不切实际地夸大自己的实力和水平。

二、写作要点

1.标题。投标书的标题通常包括两种方式，一种是“投标项目名称+文种”，另一种是“投标单位名称+文种”，或者将两者结合起来。

2.正文。正文的结构一般为：送达单位+引言+主题+结尾+附件。

送达单位，要顶格书写，写清楚单位的具体名称，一般使用单位全称或规范简称。

引言，要说明投标的依据、目的和主导思想。与招标书中提出的要求做到基本对应。

主题部分，要根据招标书提出的目标和要求，介绍投标企业的现状。一般可以从三个方面进行阐述：一是分析投标企业的优势和劣势；二是对承包指标、计算依据和可行性进行分析；三是提出经营方案或措施。主体部分在写作时要力求结构严谨、层次清晰、文字简练、论证严密。

结尾要写明投标单位的名称、地址、电话和传真等信息，以便于对方能够及时联系到你。

附件一般包括投标人情况简介、各类图表等材料。这些是对主体内容的有效补充，可根据实际情况确认附件的多少。

3.落款。落款要写清楚投标单位名称和投标日期，必须有单位负责人的签字，并加盖单位的公章。

三、注意事项

投标书是证明自己综合实力的一种文书，是对招标书的一种应对和回答。因此投标书中提出的建议和措施，作出的承诺，一定要与招标文件的要求相吻合。

对招标书中提出的需要逐条承诺的内容，一定要逐条进行承诺，不能含糊不清，态度不明。

投标书的表达必须清楚、明白、准确，不能用词不确切，或者态度有所保留，导致投标书的内容模棱两可，让招标者无法准确地判断你的能力和态度。