“电子档案”来了！告别纸质存储，助力企业档案资产价值最大化

1. 纸质档案让财务人员深陷整理查找工作，工作含金量极低，如何将其解放出来，创造更大价值？

2. 纸质档案存储耗财耗力，难以查找，如何减轻企业负担，同时能够便捷查阅？

3. 纸质档案总部集中管理，快递周期长，如何一键传递，提高管理效率？

财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》给企业指出了明确方向。通知指出，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

随着电子化时代的来临，电子档案”低成本、高效率、好统计“等优点被看见，越来越多的企业告别传统纸质模式，开启电子档案管理时代。但是与此同时，电子档案也给企业管理带来了一些挑战。

挑战一：需要功能完备的电子档案管理系统

使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，并需要建立电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

挑战二：电子文件格式需符合长期保存要求

接收的数据必须符合准确性、完整性、 有效接收、安全性以及电子档案的长期保管要求。

挑战三：电子原件必须要保存

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打 印该纸质件的电子会计凭证

挑战四：安全高效地查阅会计凭证

元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要，因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。

云简业财依托自身在电子发票和财务数字化的实践经验和技术积累，上线了电子档案管理系统，解决企业电子档案管理痛点， 助力企业实现：

价值一：档案价值最大化

1. 协助解决电子档案量较少、线下纸质档案数量较多问题，实现对档案进行快速阅读、查找、借阅、鉴定、管理；

2. 建立以各种档案为中心的知识管理体系，提高档案的重复利

价值二：档案数据集中管控

1. 载体类型为电子的，由系统组件后批量归档; 载体类型为纸质，由档案员在系统中进行组卷；

2. 对会计档案管理建立了统一的管理规范和标准，进行集中管控；并已过保管期限待销毁的档案 ，进行有效鉴定和销毁处理；

价值三：档案安全全面保障

1. 全面保障档案的安全性，包括访问安全、灾备安全、使用安全等方面；

2. 实现全面的日志记录机制，包括对系统登录过程、操作过程进行全面审计管理；

价值四：系统集成打破孤岛

1. 集中进行档案相关系统集成，解决了档案数量巨大且分散，无法集中管理，无法对其进行有效组织等问题