职场写作：经验材料的写作要点和技巧

每个单位和部门都有值得推广的经验。在内部会议或者同行之间的交流会议上，对工作进行总结和交流，能起到相互学习提高、固化推广经验的作用。

经验材料、交流材料、典型材料，就是要给他人介绍经验，总结、提炼和阐述自己或本单位具有启发性、普遍性、推广性的经验和做法，并向他人介绍，以引起他人的关注和重视，得到他人的肯定和赞赏。

这是向外推销本单位、宣传本单位、提升本单位影响力的重要手段，也是工作中经常用到的一种文种。想要写好经验材料，需要写作者具备较高的观察分析能力和总结概括提炼能力。

一、基本要求

经验材料（交流材料、典型材料）的目的在于，对工作中的好经验、好做法进行总结提炼，通过会议交流、座谈讨论或者媒体推介等形式，对自身的形象进行宣传推广，也给他人（其他单位）提供经验和借鉴。典型材料也可以用来介绍典型人物的先进事迹。

对于受众而言，他们想从经验材料中了解你的好经验和好做法，对自己的工作能否产生积极的影响，能否得到思路上或工作上的启示，从而加强和改进自身工作。

在构思时，要把重点放在介绍做法、成效和体会上，做法要引人注目，成效要令人振奋，体会要发人深思。

在组织素材时，要在全面掌握各方面素材的基础上，重点分析和掌握典型性和经验性素材，要根据主题和表达需要进行增减和取舍。

在撰写和修改时，既要客观真实、实事求是，又要注意文字、语言和修辞的运用，善于挖掘、提炼和升华亮点。材料的标题要有高度、亮眼、吸引人；文风要鲜活、生动、有趣；让人觉得有生机、有活力、有趣味、有收获，不单调、不枯燥、不乏味、不生硬。

二、写作要点

经验材料（交流材料、典型材料）要有先进性、典型性和代表性，能够供人学习、借鉴，催人奋进，因此不管是标题还是正文，都要体现经验（典型）的特色和价值。

1.标题。标题可以采用单行标题，也可采用多行标题，关键是要做到亮点频出、高度凝练、概括总结，让人眼前一亮，有新鲜感，有冲击力。

2.开头。开头要有称呼、问候语。

在公共场合发言的经验材料（交流材料、典型材料），开头要称呼在场的所有人，一般可采取重点称呼一人并兼顾其他人的方式。对于在场的重要领导、重要嘉宾要重点称呼，以示尊重，对于其他在场的人可以概括称呼。比如：尊敬的XX领导、各位领导、各位同事。

开场要有问候语，如“大家上午好”“非常荣幸有这次机会……”等。

3.正文。正文应高度凝炼、鲜活生动。

导语部分要简要介绍工作的概况、亮点，获得的成绩、荣誉等，以激发听众的兴趣。

主体部分可以采用做法、成效和体会三段论的写法。做法是写作的主体，成效和体会点到即止即可；也可提纲挈领地总结几条经验，再把成效和体会融入到做法之中。

正文内容和观点，一定要在实事求是的基础上，进行总结、提炼和升华，一定要有高度、有深度、有力度、有温度、有新意，以便大家记忆和消化。

在总结经验时要体现“四性”，做到“四个讲清楚”：

一是体现经验的创造性，要把单位（个人）在工作中的探索创新过程，以及取得的创新成果阐述清楚。

二是体现经验的针对性，要把切实解决单位（个人）的深层次问题，改变被动或落后的状况讲清楚。

三是体现经验的普遍性，要把提炼出的能够解决类似问题的好经验、好做法、好对策讲清楚。四是体现经验的前瞻性，要把经验能够科学应对的新情况、新问题和新变化讲清楚。

4.结尾。结尾要有谦辞。一般用“尽管我们取得了一些成绩，但与在座的优秀同行相比，还有很大的差距……”“我们还有很多不足之处，需要向同行学习。”之类的谦辞。向上级部门汇报典型经验时，还可以用表达决心或展望未来的方式结尾。在纸质媒体（含内部刊物）发表的经验材料（交流材料、典型材料）可以省略这部分内容。

经验材料（交流材料、典型材料）行文要流畅，条理清晰，结构合理；语言要生动、有趣、鲜活、接地气；要控制好篇幅，符合会议要求的字数和时间要求。

条件允许时，可以制作与经验材料（交流材料、典型材料）相配套的幻灯片。

三、注意事项

经验材料（交流材料、典型材料）的主题和标题要进行总结提炼，不能过于简单化、平淡化、一般化。

语言表达要生动，有激情，有活力。不能机械僵化，不要文绉绉，更不要沉闷单调，切忌使用文件语言、学术语言进行写作。

总结经验要自信而不自负，多讲一些实实在在的“干货”“硬货”，要出彩、出新、出观点。不能自吹自擂、自我表扬、夸大其词、标新立异，不刻意雕琢粉饰。

介绍经验要有层次、有条理，控制好时间和节奏，不能长篇大论，更不能不加节制地大谈特谈。