香港公司特别决议公证认证所需资料
上海作为中国国际经济、金融、贸易、航运、科技创新中心的核心城市,每年自然有不少的外资公司选择在上海成立外资公司办事处,香港公司如若在上海成立外资公司,根据4月13日的新规,要求提供香港公司特别决议公证认证文件。
很多人一下子蒙了,什么是特别决议?与董事会决议有什么区别?
公司董事会决议:两位董事或以上以董事大会形式决定,用于国内的情况,附件需要增加法人代表声明,委任其中一位董事为法人代表。
特别决议:在办理香港公司公证时,如果这份公证书用于多个地区,一般采用特别决议格式,填写格式由香港执业律师完成(由公证人起草)。
香港公司特别决议公证所需要提供的资料
1、香港公司注册证书;
2、香港公司商业登记证;
3、香港公司周年申报表;
4、香港公司董事会决议(特别决议由公证人起草)
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国内地使用,递交资料至中国委托公证人公证,然后公证文书送往中国法律服务(香港) 有限公司加章转递。
香港公司文件属于商业文书,在中国大陆使用由于无法查询到香港公司是否真实合法的存在,因此香港公司文书在大陆任何城市使用,都需进行香港律师公证并加盖传递章。
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