您可以使用 Microsoft Excel 中的数据验证来阻止不正确的数据输入。但有时该验证可能无法按计划进行。为了提供帮助,您可以使用 Circle Invalid Data 功能。
通过数据验证,您可能在单元格中有一个公式,或者已经在单元格中输入了数据。不幸的是,这些类型的情况可能会跳过您需要的数据验证。如果发生这种情况,您最终可能会得到不正确的数据。让我们看看如何通过让 Excel 为您圈出它来发现它。
数据验证的错误处理
当您为单元格或区域设置数据验证时,您可以同时添加错误处理。这是让用户知道他们尝试输入的内容无效的好方法。
您还可以提供一条消息,让他们知道他们应该输入什么。
圈出无效数据
当您使用公式时,数据验证没有发挥作用的一个完美示例。您可能需要特定的数字、小数或日期。如果该公式的结果发生更改并且数据不再满足要求,则允许该数据,并且您不会看到错误。
让我们看一个例子。这里我们有一个公式,它将单元格 A1 和 A2 中的值相加,并将结果放在 A3 中。我们在单元格 A3 中设置了数据验证,只允许 10 到 20 之间的数字。
首先,公式的结果符合数据验证要求。
但是,如果单元格 A1 或 A2 中的数字发生变化,从而改变了公式的结果,即使数据无效,该单元格中仍然允许数据。另外,您不会看到错误消息。
在这种情况下,您可以使用 Circle Invalid Data 功能。
转到“数据”选项卡,选择“数据验证”下拉箭头,然后在功能区的“数据工具”部分中选择“圈出无效数据”。
然后,您将看到带有数据验证的单元格和带有红色圆圈的不正确数据。
这使您可以进行任何必要的更正。然后删除该圆圈。如果要接收数据,还可以选择数据验证 > 清除验证圈。
无效数据的另一个主要示例是,如果您已经在单元格中有数据,然后设置了数据验证。在这里,我们的单元格中有超过 10 个字符的文本。即使我们将验证设置为仅接收少于 10 个字符的文本,验证也不会捕获无效数据,因为它是预先存在的。
在这种情况下,使用 Circle Invalid Data 可以按预期工作。
除了这些示例之外,还可能存在无效数据进入具有数据验证的单元格的情况。正如Microsoft 所提到的,当您将数据复制并粘贴到单元格中、使用填充功能或运行宏时,可能会发生这种情况。但是,您可能只会看到不允许您粘贴或填充数据的错误。或者,在某些情况下,数据验证被简单地删除。
…如果您通过复制或填充在单元格中输入数据,如果单元格中的公式计算出无效的结果,或者如果宏在单元格中输入无效数据,则不会出现验证消息并且可以输入无效数据.
虽然 Circle Invalid Data 可能无法在这些其他情况下工作,但在您最初设置数据验证时请记住这些其他情况。并且,请记住尽可能使用 Circle Invalid Data 功能。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.