如何在 Microsoft Word 中使用页码

Microsoft Word 提供了一种将不同样式的页码添加到文档的简单方法。如果您有一个简单的文档，它就足够了。但是，如果您已经使用 Word 一段时间并使用它来创建更复杂的文档，您就会知道页码可能会有点不稳定。所以让我们仔细看看。

如何插入页码

要将页码添加到 Word 文档，请切换到功能区上的“插入”选项卡，然后单击“页眉和页脚”部分中的“页码”按钮。

下拉菜单显示了您希望页码出现的位置的几个不同选项 - 页面顶部、页面底部等。最后几个选项可让您更精确地设置页码格式（我们将在本文稍后讨论）或从文档中删除页码。

将鼠标悬停在前四个选项之一上，将出现页码库。图库中的每个选项都可以让您大致了解页码在页面上的外观。

找到您喜欢的选项后，继续并单击它，让 Word 自动以该样式为文档的所有页面编号。在本例中，我们选择了“Page X”格式的“Accent Bar”样式。

如果您在页面顶部或底部插入页码，文档的页眉或页脚区域会自动打开，您可以在新页码周围添加任何您喜欢的内容。当您准备好返回文档时，您可以点击功能区上的“关闭页眉和页脚”按钮，或双击文档中页眉或页脚区域之外的任意位置。

这是添加页码的简单版本，如果您有一个简单的文档，它就足够了——您希望所有页面都被编号，并且您希望它们使用相同的约定进行编号。

但是，对于某些文档，您会想要更花哨一些。例如，如果您不希望页码出现在文档的第一页（或每个部分的第一页）上怎么办？或者，如果您希望页码在奇数页和偶数页上的位置不同，就像在书中一样，该怎么办？或者，如果您有不同的部分想要以不同的方式编号，例如介绍或目录，您想要罗马数字而不是文档其余部分中使用的阿拉伯数字？

好吧，Word 有办法做到这一切。

如何使页码不出现在文档或部分的第一页上

当您的第一页是标题页时，您可能希望为其使用与文档其余部分不同的页脚或页眉，并且您可能不希望页码显示在该页面上。当您通过双击这些区域中的某处打开页眉或页脚部分时，Word 会在功能区上名为“页眉和页脚工具”的部分中打开一个新的“设计”选项卡。

在该选项卡上，您会找到“不同的首页”选项。

这里要知道的关键是此选项适用于当前放置插入点的文档部分。如果您的文档中只有一个部分，则选择“不同的首页”选项会使当前页眉和页脚从文档的第一页消失。然后，您可以根据需要在首页上为您的页眉或页脚输入不同的信息。

如果您的文档中有多个部分，您可以更改每个部分第一页的页眉和页脚。 假设您正在写一本包含不同章节的书，并且每个章节都设置在自己的部分中。如果您不希望常规页眉和页脚（和页码）显示在每个部分的第一页上，您可以将插入点放在该部分的某个位置，然后启用“不同的首页”选项。

如何对奇数页和偶数页进行不同的编号

您还可以设置页码，以便在奇数页和偶数页上页码的位置不同。您会发现大多数书籍都采用这种方法，以便页码出现在左侧（偶数）页的左侧和右侧（奇数）页的右侧。这样可以防止页码被书的装订遮盖，并在翻页时更容易看到。

Word 也有一个选项。在功能区的“页眉和页脚工具”部分的同一个 “设计”选项卡上，只需单击“不同的奇数页和偶数页”选项。

Word 会自动将页码格式化为它们在书中的显示方式，然后您可以进行任何您想要的手动调整。

如何将不同的数字和格式添加到不同的部分

大多数文档在文档正文中使用阿拉伯数字（1、2、3 等），有些文档在目录、简介和词汇表等不同部分使用罗马数字（i、ii、iii 等） . 您也可以在 Word 中以这种方式设置文档。

您需要做的第一件事是在文档中为文档的这些不同部分创建不同的部分。因此，例如，如果您希望目录和简介的编号与文档主体的编号不同，则需要预先创建一个不同的部分来保存这些部分。

为此，请将插入点放在文档的最开头（如果您尚未创建初步内容）或将其放在主要内容的第一页之前（如果您已经创建了初步内容）。

切换到功能区上的“布局”选项卡，然后单击“中断”按钮。

在下拉菜单中，单击“下一页”选项。正如描述所说，这会创建一个分节符并在下一页开始新的部分。

现在您已经创建了单独的部分，您可以在那里更改页码的格式。您要做的第一件事是断开新的初步部分与文档主体开始的下一部分之间的链接。为此，请在文档的主要部分打开页眉或页脚区域（无论您有页码的位置）。在功能区“页眉和页脚工具”部分的“设计”选项卡上，单击“链接到上一个”选项以断开与上一个部分的页眉和页脚的链接。

现在您已经断开了链接，您可以按照您想要的方式修复页码。这需要几个步骤。

首先打开该初部部分中任何页面的页眉和页脚区域。您会看到在创建新分节符之前页码仍然存在。

右键单击页码，然后从上下文菜单中选择“格式化页码”命令。

在“页码格式”窗口中，从“数字格式”下拉菜单中选择要用于该部分的数字类型。在这里，我们使用了标准的小写罗马数字。完成后单击“确定”。

您可以看到我们在该部分的页码已更改为罗马数字。

不过，您还需要采取进一步措施。向下滚动到下一部分的第一页（包含文档主体的那一页）。您会看到页码可能不是从第一页开始的。那是因为它保持了与您创建该附加部分之前相同的编号。

不过，这很容易解决。右键单击页码，然后从上下文菜单中选择“格式化页码”命令。

在“页码格式”窗口中，选择“开始于”选项，然后将右侧的框设置为“1”以从第一页开始部分。

这里的所有都是它的。现在您应该有两个具有不同数字和格式的部分。

使用字段控制页码

Word 为您的所有页面编号，但除非您告诉 Word 显示它们，否则这些编号将保持隐藏。通过在页面上的任意位置插入域代码，您可以告诉 Word 显示页码。 此选项使您可以很好地控制页码。它还允许您将数字放在任何需要的位置，而不仅仅是在页眉、页脚和页边距中。例如，如果您愿意，可以将它们放在文本框中。

将插入点放在要插入页码的位置，然后按 Ctrl+F9 插入一对字段括号，如下所示：{ }。然后，在括号内键入“PAGE”，如下所示：

您还可以使用一些开关以及 PAGE 命令，让您对数字显示的样式进行一些控制。使用以下代码之一为您的号码提供所需的外观。

{ PAGE \* 阿拉伯语 } { PAGE \* 字母 } { PAGE \* ALPHABETIC } { PAGE \* 罗马字 } { PAGE \* ROMAN }
要完成，请右键单击括号之间的任意位置，然后从上下文菜单中选择“更新字段”命令。

这是我们在页面右下角的文本框中插入的页码示例。

修复损坏的页码

如果您的 页码在文档中被破坏——可能它们出现不按顺序出现或看似随机重新启动——这几乎总是因为部分存在问题。

对于 Word，就格式化而言，文档并不是真正的东西。Word 将内容分解为部分、段落和字符，仅此而已。

要修复损坏的页码，首先要识别文档中的部分。最简单的方法是切换到功能区上的“查看”菜单，然后单击“草稿”按钮进入草稿视图。

在草稿视图中，Word 会准确显示分节符出现的位置以及分节符的类型。

确定分节符的位置后，切换回“打印布局”视图（这样您可以更轻松地查看页眉和页脚）。这是你需要开始做一些侦探工作的地方。

确保您希望连续页码编号的部分将其页眉和页脚链接在一起，并且您不希望连续编号的部分将该链接断开。 您还可以使用我们在本文中介绍的方法来确保章节的页码从正确的数字开始。