涉密文件柜建设方案

一、建设背景

随着营区士兵安全教育意识的提高，当前针对涉密文件的管理和监视越来越得到重视。由于保密柜的方式存在种种弊端，无法实现对涉密文件进行实时监控，给非法人员携带涉密文件外出制造机会，使得涉密载体及重要文件外漏，给军队的管理带来极大不便。为了加强涉密载体管理的安全性和便捷性，涉密文件柜进行普及。涉密文件柜核心技术是符合保密要求的保密锁，它是一款用于涉密载体、密品等资料的柜子，它主要用于公安局、检察院、法院、军营等机关单位，它是通过合理的流程化，科学的管理过程，实现涉密载体流转过程的程序化、标准化，保障涉密载体的安全性，隐蔽性，快捷交接，从而提高工作效率。

二、痛点分析

1.传统形式安全性较低

现有保密柜的密码形式主要有机械密码锁、电子密码锁、指纹识别密码等。机械密码锁安全性能低，操作不方便、修改密码需要专业人员。电子密码锁由于比较复杂，稳定性差，耐用性低，很容易损坏导致涉密文件无法取出。指纹识别对手的干湿度要求比较严，识别灵敏度不高，很难快速识别进行文件的存储，不够方便快捷。

2.人员权限划分不精细

在办理运用保密文件柜的人员多而杂的情况下，保密性差，容易形成密码密钥走漏和资产丢掉。许多重要文件资料办理人员，以为保密文件柜设置密码不存在被盗问题，但不知道密码设置的安全性也直接影响到保密文件柜的安全性。

因此，涉密文件柜解决方案在建设时要充分考虑安全性问题，需要在安全体系支撑下对系统所采取的安全防护措施，以及系统自身的安全性提出要求：密码密件访问需要认证和授权；对管理和使用过程进行行为记录和审计，为事后的责任认定提供依据。相较于传统的保密柜，涉密文件柜对涉密载体实现了更加智能化、自动化、规范化的管理，无疑更加快捷高效。

三、产品介绍

智能文件交换柜可应用于政务服务大厅、企事业单位部门间和军队营区，文件交互的场合，可以实现24小时自助办公，存件人和取件人都可以设定权限开门，不受时间和空间的限制，真正的自助办公智能柜。

主要用于企业文件、公文、回执、涉密载体之类的交换办公使用，用户将文件放置于柜子后提醒工作人员取走办理，管理人员办理完成后将文件重新放回柜子，柜子会给用户发送信息，提示文件已办理完成，可以通过验证码来自取文件了。这样的操作模式可以有效调节用户及办公人员的办公时间，更灵活，方便。

四、功能介绍

1.人员权限设置

当工作人员存物时，在机柜显示屏中，输入临时存件密码点击开柜存物，自动打开空柜进行存放，关闭柜门时生成一个临时取件密码，使用此密码可以单独打开这一个箱门；当工作人员取物时，在机柜显示屏中，直接输入密码(固定密码即可)点击开柜取物，一键开启所有占用柜门。

当非工作人员存物时，凭借系统发放的临时密码(在xx小时内输入有效，超过时间后平台将重新发放一个密码)进行存放；凭借我们平台发放的临时密码，开启对应的一个柜门取件。

2.信息查询功能

可以查询到当前所有柜子的状态(空柜/待取)及历史存取记录，记录包含字段:开柜人身份、状态(取物/取物)、开柜时间。查询所有锁定过的箱门，并查看密码与设置时间。

3.密码设置功能

设置一个箱门为锁定状态，并设置密码；操作人员通过设置的密码打开指定箱门，进行存取操作；箱门单独设置密码可以设置有效时间，有效时间过则不可以打开箱门。

4.支持拓展功能

支持人脸识别、指纹识别以及多种开门验证方式的定制。

五、总结

涉密文件柜在军营推进信息化建设的过程中起到了十分重要的作用，使工作人员有效提升了工作效率，减轻了工作负担。智能涉密文件柜实现对涉密资产监控、预防流失管理和盘点等，能够有效地防止涉密资产的外漏，对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。智能涉密文件柜的存取流程清晰，操作简便，对涉密载体的存取、流转实时监控，便于对涉密载体进行追溯，防止丢失，是未来军营涉密载体保管的巨大助力。