外国文件公证后还需中国驻外使领馆认证吗?
随着中国与世界各国经贸往来的深入,文书跨国使用的情况越来越多,这时怎么办理相关公证认证手续呢?
这里所说的认证,也称“外交认证”、“领事认证”,是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关(包括本国的和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认,不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。
外国文书中国驻外使馆认证,也就是三级认证,双认证,认证步骤中有两次认证,第一次是该国的外交部或者授权机构进行认证吗,第二次认证是驻外使馆的领事认证,必须经过两次认证才能在国内大陆使用。认证之前的公证也是必不可少的,认证是相对于公证而言,虽然办理独立分开,认证机构只受理经过公证之后的文书,公证是对文件内容负责,认证是对文件上的印章或签字的属实性进行核实,两者结合才能确保文件在境外区别域外法律效力。
中国驻外大使馆认证资料:
第一类:境外民事文件
1、境外结婚证、出生证、离婚证
2、境外学历证明、单身证明、死亡证明、无犯罪证明
3、境外房屋委托书、儿童寄养委托书
4、境外同一人声明书/护照认证
5、常用于国内的境外国家有美国,英国,加拿大,澳洲,韩国,日本,西班牙,俄罗斯等。
第二类:境外商业文件
1、境外公司注册证书
2、境外公司章程
3、境外公司会议纪要
4、境外公司在职证明
5、境外公司董事会议决议
6、境外公司银行资信证明
7、境外公司银行存续证明等
8、常用于国内的公司文件有美国,英国,澳洲,香港,bvi,开曼,百慕大等公司。
中国驻外大使馆认证步骤:
1、首先把所需要进行认证的文件准备妥当,委托境外当地的国际公证律师对文件进行公证
2、其次把公证好之后的文件送往该国外交部或者授权认证机构办理认证
3、最后把文件送往中国驻该国使馆办理认证
中国驻外大使馆认证时间通常需要15个工作日,加急办理的时间是7个工作日,部分国家最快可3个工作日完成认证。
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