曾承诺毕业生邮箱永久使用，如今却突然反悔，这所知名 985 高校的操作惹争议...

　　去年，浙江大学突然宣布停用毕业生邮箱，引起过一波不小的轰动。在众多校友的抗议下，浙大最终选择妥协，暂停了最初的方案。

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　　时隔一年，又有一所 985 高校闹了这档子事。

　　图片来源：知乎

　　2022 年 6 月 13 日，一则名为《关于重庆大学电子邮箱服务变更的通知》的邮件悄无声息地发送到了重庆大学同学们的校园邮箱里，打开一看，内容惊心：

　　图片来源：知乎网友 @红叶199

　　简单而言，重庆大学本着高校们热衷的「老人老办法，新人新办法」原则，规定 2022 年 2 月 1 日前已离校且还在使用学校邮箱的同学依旧能够使用校友邮箱，但之后的同学只能无奈接受自己的 @cqu.edu.cn 邮箱被母校停用删除的悲剧。

　　可令人费解的是，在重庆大学 6 月 10 日发布的新版电子邮箱使用管理办法中，却又规定了「学生邮箱在学生正常毕业后转为校友邮箱」。那么，2022 年 2 月 1 日后离校的同学到底还能不能使用校友邮箱呢？前后两则通知的说法似乎都语焉不详，存在着前后矛盾，这很难不让人怀疑重庆大学新政策的上线之仓促......

　　图片来源：重庆大学

　　此外，知乎上还有重庆大学的校友提到，在 2012 年发布的通知中，第四部分注意事项的第 2 条可是白纸黑字写着：学生邮箱申请后可以永久使用，毕业后自动转为校友邮箱。

　　图片来源：重庆大学

　　信守 10 年的承诺，如今一朝反悔，言犹在耳，令人无奈。

　　高校们纷纷停用毕业生邮箱

　　其实，停用学生邮箱早已不是啥新鲜事了。近年来，诸如北京大学、华中科技大学等名校都有类似规定，并且每次都闹得很不愉快.....

　　早在2019 年2 月，华中科技大学单方面撕毁承诺回收毕业生邮箱就曾引起过轩然大波，彼时华科给出的理由是：「收回学校邮箱是上级部门的安排，同时参考国际和国内知名大学的惯例」。

　　图源：华中科技大学校友总会

　　这波猝不及防的停用颇受诟病，不少正在投稿的同学被迫紧急联系杂志更换各种信息。虽然数万名学生受到影响，但学校的要求后续还是推行了下去，学校论坛上不满的同学们也只能无奈接受现实。

　　2020 年 8 月，北京大学计算中心的官方账号在未名 BBS 上表明，会逐渐回收毕业生的@pku.edu.cn的北大邮箱账号，这意味着学校将不再提供永久不变的邮箱地址，有违当初学生入学的新生手册上的承诺。

　　图片来源：未名BBS

　　这一声明立刻引起了北大同学们的不满，相关话题被愤怒的校友推上了 BBS 热门贴，甚至在知乎以及微博上都出现了相关讨论。最终，北大做出了让步，承诺 2020 级以前入学的学生的校园邮箱可以按照原来的规则保留，也就是说采取了「新人新办法，老人老办法」的政策。

　　2021 年 1 月，在没有任何告知或声明的情况下，中南大学突然发布了「关于开展电子邮件系统账号清理的通知」，表示要开展针对毕业生或离校教职工的邮件系统账号清理工作。令人无语的是，中南大学在发布通知的当天，就取消了毕业生邮箱的发送邮件权限。

　　图片来源：知乎匿名网友

　　如果没有完整的邮箱权限，同学们恐怕连转移账号都进行不了。在中南大学众多师生校友的意见反馈下，学校最终宣布邮箱权限予以适当延长，以保证迁移联络方式。有中南大学的校友在知乎上无奈表示，这想来已经是能争取的最大宽容了......

　　当然，也有一些高校选择继续给学生长期的使用。深圳大学的校园邮箱自从腾讯给予了技术支持之后，深大校友就保留了深大邮箱，不再受毕业限制。有深大校友表示，有一个开邮箱公司的校友就没这方面的压力～

　　图片来源：深圳大学

　　深大这样的高校毕竟只是少数，在未来，相信会有越来越多的高校会跟进停用毕业生邮箱。有了这么多的前车之鉴，笔者只希望后续的高校们不要再仓促做出决策了，搞得同学们怨声载道......

　　高校们为何要停用毕业生邮箱？

　　纵览众多高校发布的停用通知，并结合网友们的讨论，不难分析出高校们宁可食言，也要不顾反对停用毕业生邮箱的原因。

　　首当其冲的便是信息安全问题。

　　在互联网上随便搜搜相关关键词「邮箱 泄密 通知」，可以看到很多大学和政府机构发过有关邮箱的通告，内容一般会包括「接上级 xx 部门通知，近期发现我国大量某重要机关电子邮箱遭渗透攻击，存在失泄密风险」。

　　校园邮箱很容易出现长期无人使用和被盗用的情况，往大了说会严重影响高校信息系统的整体安全，带来机密泄露的隐患。

　　图片来源：吉林大学

　　往小了说，校园邮箱被盗用对外大量发送垃圾邮件，会被国际反垃圾邮件机构列入黑名单，影响在校同学、老师的正常对外学术交流。

　　图片来源：江南大学

　　出于这个方面的考虑，停用存在安全隐患的邮箱账号也确实合理。但部分高校只是一刀切停用全部毕业生邮箱，不顾正在使用邮箱的同学们的感受，未免有点懒政嫌疑。

　　另外一个被广泛提及的便是费用和维护成本的问题。

　　虽然绝大部分高校没有公布过维护邮件系统具体的开支和负荷情况，但从南京理工大学在 2016 年发表的一篇论文中可以一窥究竟。

　　图片来源：论文截图

　　目前，高校邮件系统主要分为自建邮箱和租用企业邮箱。自建邮箱的前期投入在 30 万元左右，并且后续的硬件更新、维护也会存在周期性费用；租用邮箱的费用则远低于自建，只需每年支付一定的维护费用即可。

　　数十万元的成本，是否真的难以承担，那就要看高校们各自的考量了。

　　此外，还有同学提及可能是校园软件正版化的问题。有些正版软件是可以用邮箱激活的，如果不停用毕业生邮箱，那就存在毕业生和离校人员揩学校的油，增加校方成本的风险了。由于缺乏进一步的细节和证据，这种可能性笔者暂不予以过多揣测和分析。

　　总之，高校和同学们，各有各的难处啊～

　　邮箱还能好好使用吗？

　　使用邮箱与审稿人交流，是科研汪们日常工作中必不可少的一环。

　　传统观念认为，想要投稿 SCI 就一定要用 edu 邮箱，因为一个带有 xx.edu.cn 的邮箱地址不光可以有效识别作者身份，而且不易被误当成垃圾邮件，对接收者和发送者来说，都更安全可靠一些。

　　但在如今高校纷纷停用毕业生邮箱的大趋势下，edu 邮箱却有点不那么靠谱了。一旦母校政策有变，无论是邮箱地址的更改还是撤销，都会让一篇已发表的文章失联，相关的学术交流也就此搁浅，甚至可能错过宝贵的跨平台合作的机会。

　　所以，笔者建议广大科研汪们：

　　如果无法使用机构邮箱，请准备一个靠谱的商业电子邮箱，例如 Outlook、Gamil、163 等；

　　地址命名一定要正式，最好有姓名单位等信息。不推荐纯数字邮箱地址，以及奇怪的英文、符号等命名方式；

　　合理使用机构邮箱里的自动转发功能，可以将所有机构邮箱收到的邮件转发到商业邮箱处理。如果商业邮箱可以将发信地址更改为机构邮箱，那就更好了～

　　当然，有的期刊要求可能就会比较严格，如果高校作者没有用 edu 邮箱来投稿，还会发邮件来质问，所以大家在投稿之前仔细查看一下官网上的作者指南就好了。

　　对于高校，笔者还是希望在校园邮箱的管理上再审慎一些，不要脑袋一拍就做决定。毕业生校园邮箱的合理处置，也是学校管理能力的体现，强行停用只会伤害到真正在用校园邮箱的同学们的感情。

　　又是一年毕业季，千万别因为一件小事，寒了毕业生们的心。

　　参考资料：

　　1. 知乎，《如何看待高校陆续收回毕业生校园邮箱？》https://www.zhihu.com/question/538334439

　　2. 知乎，《如何看待北京大学要收回 pku.edu.cn 邮箱?》https://www.zhihu.com/question/411787531

　　3. 知乎，《如何评价中南大学发布「关于开展电子邮件系统账号清理的通知」的当日取消邮件发送权限？》https://www.zhihu.com/question/441077918

　　4. 生物学霸，《浙大突然停用毕业生邮箱惹争议：用校园邮箱与审稿人联系的科研汪悲剧了......》，2021-03-24

　　5. 北大未名BBS，《未名特侃 | 北大邮箱何去何从？ 》，2020-08-04

　　策划：Lnysay

　　题图：站酷海洛