如何将 Google Sheets 电子表格插入 Google Docs

有时，您希望将 Google 表格中的数据添加到 Google 文档或幻灯片中。虽然您无法直接从表格插入单元格和行，但您可以创建表格、图表或幻灯片，然后将其插入到您的文档或幻灯片中。

注意： 我们将在这些示例中使用 Google Docs，但将图表插入到幻灯片中的工作方式几乎相同。

首先，您需要在 Google 表格电子表格中生成一个图表。您可以通过启动您的 Google 表格 主页并打开一个新的或现有的电子表格来做到这一点。

输入一些数据并将其存储在电子表格中后，选择所有单元格并单击“插入”>“图表”。选择图表类型，进行任何调整并进行任何最终自定义，然后关闭表格——不用担心，Google 会在每一步后保存。如果您想了解更多信息，我们有一篇关于在表格中生成图表的文章。

在 Google 表格中创建图表后，启动Google 文档并打开新文档或现有文档以插入图表。单击“插入”，指向“图表”，然后单击“从表格”。

从可用电子表格列表中，选择您要使用的电子表格，然后单击“选择”。

下一个窗口列出了该工作表上可供导入的所有图表。单击一个，然后单击“导入”。

您在这里还有另一个选择。看到上面截图中的“链接到电子表格”复选框了吗？如果启用它，文档或幻灯片中的图表将链接到工作表中的原始图表。在您的工作表上进行更改，您会看到文档或幻灯片中的图表自动更新以反映这些更改。如果您不希望发生这种情况，请禁用该复选框；在这种情况下，图表在您的幻灯片或工作表中会及时冻结。如果要更新它，则需要重新插入它。

如果您确实启用了链接选项，您可以随时单击“更新”以将图表或表格中的数据与您的表格文档同步。

因为这些图表保存为图像，所以使用插入功能时的一个有趣的怪癖是，如果原始数据未按比例缩放或适当调整大小以查看所有数据，则某些数据点可能会在更新时被截断。

瞧！您的 Google 表格数据现在已插入到您的 Google 文档中。

如果由于某种原因您不喜欢图表更新和链接到表格文档，请单击图表，然后单击链接图标，然后再次单击“取消链接”以删除链接功能。

这将禁用对表格进行更改并使它们自动显示在文档中而无需重新插入的功能。如果您想要更新图表或想要再次建立链接，您必须从头开始重复上述步骤。