领捷云：只需一套单证单据，解决外贸单证管理难题

对很多外贸新人来说，单证管理是特别复杂的一环，因为单证单据名目太多，涉及的环节也太多，主要单证有报关单证、议付单证、清关单证，如果分得更细致一些，还要包括报价单、生产通知单、信用证、装箱单、定仓通知等等，单证管理贯穿整个外贸业务流程，工作杂，节点多。更重要的是，一旦出现任何差错就可能造成严重的损失，因此，不光是外贸新人觉得麻烦，很多工作多年的外贸老手在处理外贸单证时也需要万分小心的检查核对，才能保证在单证流程中不出任何差错。

有些公司为了解决单证难题，会专门设置单证员这一岗位，然而，愿意从事这一岗位的人却不多，一则因为门槛不高，无需专业知识，只要细心耐心即可，因此工资不高；二则工作内容单一重复，对工作人员的技能、经验提升有限；三则对细致程度要求高，单证工作量大难免出现纰漏，很有可能带来严重的后果。因此，单证员招聘困难，就算入职，为了自身考虑，工作一段时间也会转入其他岗位，又会造成人员不稳定。有些公司不招募跟单员，所有单证都由业务员自行处理，无疑又会增加工作负担，且拖慢了工作流程。

对于大中型外贸企业而言，因为业务量大，纯粹依靠人力处理单证管理效率太低，早已经有外贸软件专门研发单证管理模块解决这一问题了。领捷云外贸订单管理系统在单证管理这一功能模块上设定了更便捷的操作方式，系统支持多套单证生成，取消了报关单证、议付单证、清关单证等单据孤立管理方式，只设计单证管理一套单证单据，需要生成多套单证时可直接转抄复制，方便操作人员处理，不需要处理多套单证时，就直接生成报关单证所需的单据，任何单据都可一键生成，省去人力时间成本。

运用领捷云订单管理系统，不再需要人工反复记录、核对数据，在合同、单证、单据生成模块，业务一体化连通全流程，只需要将订单信息输入系统之中，系统可自动识别信息，运用模板功能自动读取输入，继而直接生成所需单据单证。在提升效率的同时，保证信息精准无误，不但节省人力成本，而且将工作失误导致的公司损失降到最低。

武汉领捷科技有限公司致力于为全国大中型外贸企业解决订单管理难题，公司自主研发出领捷云外贸系统软件，针对不同类型的管理需求制定专业化处理方案，集成智能化、大数据管理，从邮件管理、外贸业务流程管理、仓库管理、财务管理等多业务模块出发，为外贸企业打造便捷化、高效化工作流程体系。产品由多位十几年外贸软件行业资深人员参与设计和开发，充分考虑外贸企业在订单管理过程中的各种难题，软件致力于给外贸企业提供一站式的解决方案，实现外贸企业一企业一平台的信息化标准。