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如何在 Outlook 中创建团队会议

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现在在家工作已成为常态,视频会议正成为事实上的会议方式。以下是直接从 Outlook 中创建 Microsoft Teams 会议的方法,无需通过 Teams 应用进行预订。

若要从 Outlook(Outlook Online 和 Outlook 客户端)中创建 Teams 会议,您需要在您的计算机上安装 Teams 客户端。这将在 Outlook 中安装一个加载项,在您创建会议时提供一个新选项。您在 Outlook 客户端中安装的加载项会自动添加到 Outlook Online,反之亦然。安装 Teams 应用后,加载项应在两个客户端中都可用。

这些选项应该可供 Outlook 和 Teams 的所有用户使用,无论您是否拥有付费的 Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) 订阅。但是,它们仅适用于使用 Exchange 的电子邮件帐户,无论是免费的 Outlook.com/live.com/hotmail 帐户,还是您自己域的付费 Microsoft 帐户。如果您使用的是非 Exchange 帐户,例如 Gmail 或 Yahoo 帐户,则 Teams 加载项将不适合您。

我们将首先引导您安装 Teams 客户端。如果您已经安装了客户端,但仍然看不到这些选项,我们也提供了一些故障排除建议。

安装团队客户端

获取 Teams 客户端的最快方法是在线打开 Teams。在第一页上,您将有机会下载 Teams 客户端。

如果您已经打开了 Teams Online,请单击左侧边栏底部的应用程序下载选项。

安装 .exe 文件,并在请求时使用您的 O365/M365 帐户详细信息登录。若要确保在 Outlook 中安装了加载项,请重新启动 Teams,然后重新启动 Outlook。

按照以下说明在 Outlook 客户端和 Outlook Online 中使用加载项。如果它不可用,请按照Microsoft提供的这些故障排除提示进行操作。

在 Outlook 客户端中创建团队会议

在您的计算机上安装 Teams 客户端时,它将安装 Outlook 加载项,在您创建会议时提供一个新选项。该选项在主页 > 新项目菜单中可用。

它也可以在新会议请求的功能区中使用。

当您单击其中一个选项时,会议请求将更改为包括“Microsoft Teams 会议”的位置和请求正文中的链接,与会者可以单击该链接加入会议。

在 Outlook Online 中创建团队会议

在您的计算机上安装 Teams 客户端时,它将安装 Outlook 加载项,在您创建会议时提供一个新选项。在 Outlook Online 中,该选项在会议请求中可用。

切换设置以使其成为团队会议。与您在 Outlook 客户端中创建的 Teams 会议不同,Outlook Online 会议请求中没有任何变化,但是一旦您发送了会议请求,Teams 链接将出现在您日历的事件中。

对于 Outlook Online 和 Outlook 客户端,像往常一样填写与会者以及会议的日期和时间。以与普通会议相同的方式发送会议请求。唯一的区别是您和您的与会者将在 Teams 中加入会议,而不是在办公室的会议室中。

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