办公活动环境管理程序

1．适用范围

本程序适用于公司办公活动中所产生的废弃物的管理、处置。

2．职责

2.1公司办是本程序的主管部门，负责本程序的制定、修改和监督实施。

2.2 各部门负责本部门办公区所产生的废弃物的管理、处置。

3．工作程序

3.1 办公活动环境管理

3.1.1 办公活动废弃物的管理

3.1.1.1各部门应对危险废物和一般废物进行严格分类，并按标识投放，对列入《国家危险废物名录》的危险废物应按相关法律法规，采取交有相应资质的单位回收处理。由专人负责做好记录并填写《废弃物处理登记表》；

3.1.1.2可回收利用的废物，如：复印纸、文件纸、废旧报纸等，各部门应加强管理，合理使用办公用纸张及其他办公用品，督促办公纸张尽量做到双面使用，建立办公用品的领用登记制度；加强纸张的合理利用率，一般文件应正反打印。废旧纸张及报刊杂志统一处置；

3.1.1.3一般不可回收利用的废物，如：废容器、废包装物、生活垃圾等，应分类存放在指定地点，集中交环卫部门处理；

3.1.2 办公环境控制措施

3.1.2.1 要经常保持工作场所的干净整洁，保持室内通风条件良好，保证通道、走廊畅通，地面干燥，大厅、楼梯照明充足；

3.1.2.2 在卫生间等公共用水场所悬挂节约用水标识，发现问题，及时处理；

3.1.2.3坚持安全与节约用电的原则，防止空调、复印机、电灯等用电器具的空耗和无负荷使用，正常情况下，办公区域应当“人走灯灭”；

3.1.2.4 办公电路荷载、插座要符合安全要求，布线线路得当，线路总闸应配漏电保护装置，公司办设备和工具要定期检修，及时更换易损件，确保办公设备和设施能正常使用；

3.1.2.5纸张货品和材料要安全堆放，裁纸刀、切割工具应正确贮存，办公产生的垃圾应及时分类清除；

3.1.2.6加强防火意识教育，灭火器安放要适当且有标识，有当前检查的标签及责任人，办公走廊应备应急照明设施，公司办内应备应急物品，一旦发生火灾，按应急预案执行；

3.1.2.7发挥网络的作用，推行无纸化办公，能用电脑共享的尽可能不打印，能用网络传输的不派人或不邮寄纸质文件；

3.1.2.8鼓励搭乘公共汽（电）车，减轻城市污染；

3.1.2.9 积极推行在会议室严禁吸烟，以减少室内空气的污染。

3.2监测和测量

3.3.1公司办负责组织各部门对办公区所产生的废弃物的管理；

3.3.2在检查中发现不符合，按《纠正、纠正措施和预防措施控制程序》处理。