员工工作服管理规定

为树立和保持公司良好的企业形象，展示员工的精神面貌和增强员工工作中的劳动保护，同时规范工作服的使用，现结合公司实际情况，特作如下规定：

一、着装要求

1、员工在上班时间内，须穿着公司统一配发的工作服，并力求整洁、得体、大方；

2、着装时，应合理搭配与工作服颜色、款式相符的鞋子，并符合工作要求；

3、工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象；

4、公司组织大型集体活动时，所有员工必须按要求统一穿工作服；

5、自己的工作服应妥善保管，不得私自转借给非本公司人员穿用。

二、制作验收

1、行政综合部依据公司要求和各单位实际情况，确定工作服的制作数量、颜色、款式、尺码及材质等要求，并负责数量统计、量体安排等方面的事宜；

2、工作服制作由供应部联系生产厂家，按制作要求与厂家签订采购合同或协议，并按现有实际人数20%的比例加做，以备新录员工使用；

3、工作服的制作费用，原则上由公司统一全额承担；

4、工作服制作完毕回厂后，由财务部、行政综合部及仓库进行集中验收，合格后仓库办理入库手续；

5、仓库每月应对工作服的库存进行盘点和核对，库存量低于公司总人数的10%时应及时报与行政综合部进行申请购买，行政综合部根据使用年限、季节变化等及时组织更换。

三、领用发放

1、公司的工作服包括春夏装和秋冬装两种类型，依不同单位发放不同样式的工作服，工作服换季时间为发放当年的四月和十月；

2、正式员工每人发放春夏装工作服和秋冬装工作服各两套，每两年更换一次；工作服使用时间均从员工领用之日起开始计算；

3、公司员工需转正后方能领用工作服，不符合条件的不予发放；

4、员工领取工作服时先由部门提出书面申请，报与行政综合部核定后，凭领用员工在工作服出库单上签字后，再到仓库办理领用手续，仓库依据出库单上的尺码和数量据实发放；

5、特殊岗位需要临时增发新工作服的，先由该部门申请报审后再到行政综合部办理相关领用手续，否则不予发放；

6、员工在领用工作服后，若发现掉扣、脱扣、破损、尺码不符等相关质量问题时，于一星期内将问题报与行政综合部，由行政综合部协调采购部门统一落实和解决；

7、员工原则上须严格按自己申报的尺码领用工作服，若因客观原因导致领用的工作服无法正常穿着的，可向行政综合部提出书面调换申请，行政综合部依据发放情况和仓库库存情况酌情处理；

8、员工离职（含辞职、辞退等情形）时，工作服未到使用期限两年的，服装费用处理如下：

（1）工作服自领用之日起使用不满半年的，离职时全额扣除工作服制作费用，同时工作服归属本人；

（2）工作服自领用之日起使用满半年不满一年的，离职时按50%扣除工作服制作费用，同时工作服归属本人；

（3）工作服自领用之日起使用满一年的，离职时不扣除工作服制作费用，同时工作服归属本人。

9、员工工作服在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成上班时间无法统一着装的，由其本人向行政综合部申请补发，费用从工资中扣除；

10、行政综合部建立工作服发放台账，并可追溯各部门人员的领用时间、领用数量及领用尺码等相关信息；

11、员工因故致工作服无法正常穿着的需重新领用，重领的工作服费用直接从工资中扣除；

12、因参观、考察、学习等需要到外出差的，回厂后未按要求穿工作服的视具体情况特殊处理。

四、管理考核

1、上班时间不着工作服者，给予20元/次的处罚；一个月内累计达三次及以上的，给予100元罚款；

2、部门员工在一个月内违反本规定累计超过五人次的，对部门负责人处以100元罚款；

3、工作服款式、标识为公司统一制作，各单位和个人不得擅自更改，违者视情节给予50-100元的处罚；

4、未经相关部门允许，私自到仓库调换新备用工作服的，发现一次将给予50元罚款；

5、仓库因工作服保管不善导致无法正常使用的，将对相关责任人按上衣40元/件、裤子30元/件的标准给予处罚；

6、因厂家对公司产品售后的要求，员工需要外出进行维修或指导的，必须穿公司工作服到厂家办理业务，否则按50元/次给予处罚。

五、附则

1、行政综合部负责工作服的日常监督和管理，各部门负责人应督促本部门员工执行和遵守本规定；

2、员工根据气温或季节变化，可自行进行工作服换装穿着；

3、以上未尽事宜的结合具体情况办理，本规定自工作服下发之日起开始试行，一周后正式开始执行。