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excel中的10个自定义格式技巧,你再不掌握,就真的Out了!

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自定义格式,在日常的工作中也有着非常广泛的应用,其作用也是非常强大的,只需通过部分代码便可实现意想不到的效果。

一、Excel自定义格式:快速输入性别。

目的:在单元格中输入1显示“男”,输入0显示“女”。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:[=1]男;[=0]女;并【确定】即可。

解读:

任何不重复的2个数字均可代表“男”或者“女”。

二、Excel自定义格式:给月薪划分等次。

目的:如果大于等于4500分,则为高薪,如果大于等于2500分,则为中等,否则为低薪。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:[>=4500]0 高薪;[>=2500]0 中等;0 低薪并【确定】即可。

解读:

1、此方法划分等次时只能划分三级。

2、等次的目标值可以根据实际情况进行设置。

三、Excel自定义格式:按万元显示月薪。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:0!.0,万并【确定】即可。

四、Excel自定义格式:按百万元显示月薪。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:0.00,,万并【确定】即可。

五、Excel自定义格式:批量添加前缀。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:信息科技@并【确定】即可。

解读:

前缀的内容可以根据实际情况自定义。

六、Excel自定义格式:批量添加后缀。

目的:给月薪后面添加“元”。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框原有内容的后面输入:元【确定】即可。

七、Excel自定义格式:将日期定义为对应的星期。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:aaaa并【确定】即可。

解读:

aaaa为长星期,aaa为短星期。

八、Excel自定义格式:日期转月份。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:m月份并【确定】即可。

九、Excel自定义格式:自定义数值长度。

目的:保持数值长度为5位数。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:00000并【确定】即可。

十、Excel自定义格式:仿真密码保护。

方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中输入:00000并【确定】即可。

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