前阵子,一位女读者来找我倒苦水,听完她的故事,我哭笑不得。
她所在的科室业务繁忙,所有人整日都忙得团团转。
她刚进单位不久,工作热情高涨,每天忙完自己手头的工作,还多花很多时间研究科室里的其他业务,很快就发现了里头有很多待改进的地方。
好几次,科长主持召开科里的例会,问大家对工作有没有什么想法,本着推动工作更好更快发展的初衷,她就试探性地把自己的想法说了。
比如,针对某县的一项工作方案,她向大伙建议,这份方案是多年前制定的,很有可能已经过时了。
她建议先到该县开展一次深度实地调研,再重新制定一份更符合实际的方案。
让她意想不到的是,当她一腔热血地提出来后,科长和其他人的反应非但不热烈,还显得格外冷淡。
其他人一言不发,唯独科长言简意赅地说了句:“是个好建议,那这工作就交给你,下周你就去调研!”
这样的事发生了好几次,她一开口提建议,就会意外听到领导踢回到自己身上的皮球。
到头来,自己的工作量猛增不说,还得忍受其他同事的冷嘲热讽。
她问我:“叶姐,我好心提出工作建议的做法是不是错了?我是不是吃多了撑的?”
我说:“不,你的出发点很好,对工作的热情也值得肯定,只不过处事的艺术性还有待提高”。
01
工作建议是该提
抬头观察很重要
刚进单位的年轻人,对工作有激情、有见解,善于思索并致力于把工作往更好的方向推,这当然是值得鼓励的好事。
但考虑到单位里微妙的人际关系,提出的时机和场合不对,效果就差了十万八千里。
人成长的一个重要标志,就是承认自己的平庸,而不是认定自己很牛逼。
你想想,为什么你能想到的点,大家没人能想到?是你天赋异禀、聪明过人,还是其他人看破而没点破?
真相是:前辈们介入工作年限更长、经验更丰富,你能想到的建议,他们自然也能想到。
既然如此,他们为什么不提出来?
原因可能是:要么大家都懒散惯了,不愿意去没事找事。
更大的可能性是,本来就已被繁重的工作量压得喘不过气来,实在是没有多余的精力去顾及其它。
就好像一个穷人家的姑娘,能吃饱饭好好活下去已是不易,哪里还有多余的银两,将自己打扮得花枝招展?
如果你足够细心地观察到这一现象,你就很容易得出结论——当下并不是一个提工作建议的好时机。
与其贸然开口,不如保持沉默,或者耐心等待。
02
时机场合若选错
你连呼吸都是错
让我们再站在科长的角度考虑。
如果你是他,在自己主持召开的例会上,这位年轻人当着科室里所有人的面,冷不丁提出一大堆工作建议,并且还条条在理,你该如何现场表态?
心眼小一点的领导甚至会非常不爽:好家伙,故意当着众人将我一军,让我下不来台是吧?
当场驳回吧,等于否认自己的工作水平、公然打压主动又活跃的年轻声音,自然是一万个不合适。
悉心接受吧,说起来倒是容易,谁来干呢?
那边那个大肚子马上要生了,不指望。这位老同志更找我发完牢骚,惹不起!
总之,丢给任何一个人,他马上会跳起来说,干不了干不了,我已经很忙了。
与此同时,其他同事心里肯定也在犯嘀咕了:就你能!显示自己能耐、衬托其他人混日子是吧!反正我没你积极主动,枪打出头鸟,你行你来上!
因此,综合多方感受,最省事的办法——谁提出的东西谁来捡走,反正你对工作如初恋,一腔鸡血不用白不用。
要想破解这种格局,唯有改变提建议的时机和场合。
不要在例会上当着大家提,而是找个时间,单独到领导的办公室,一对一地提。
这样做,一来不会将你的领导置于众目睽睽的尴尬情形,因而他可以更自然更舒适地表态。
二来让他有更多的缓冲时间来深思熟虑、合理布局;第三,也是最重要的一点:
一旦你的工作建议被采纳,你的领导可以指派给更合适的人做,而不用担心别人记恨于你,从而拒绝接活,又推回你身上。
综上,有建议私底下提,对你,对他,对大家,都是更明智的选择。
03
年轻人就是要多干活
天经地义,理所当然
其实,不管你提不提工作建议、在什么场合提,都逃不开宿命。
你作为新兵,就是要比那些老兵承受多得多的工作。
这一点无需牢骚,在机关里,年轻人本来也是要多干活的。
谁让你学历最高理论最扎实、工作动力最足、最听话最好用、脑力体力最充沛呢?
在这里引用一位我很敬爱的领导的话:年轻人,有时候吃点亏、多干点,没有错。
每一次接手全新工作,都会逼着我们迅速适应新环境、掌握新技能;每一次全身心介入一项业务,都可以积累实战经验。
那些你在干活时感到的吃力和痛苦,都是因为你在向上攀爬,也都是成长学习的必经之路。
相反,如果你一直闲着、闲着、闲着,再过几年,你会发现自己的同龄人已经可以独当一面,你却依然像个茫然无措的新手,什么也不懂。
这打脸的滋味,可比年轻时当众被领导派活难受多了。
所有你比别人多付出的劳动,都会以另外的形式来回报你。
从这个角度来说,如果感觉自己的工作还并不那么充实,成长的速度还能再加快点,那么,去跟领导多沟通提建议、主动请缨干活,倒不失为一件坏事。
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