公派出国访学这件事说难也不难，但说简单其实也不是，对于第一次准备的大部分人来说还是很繁琐的，甚至一头雾水，不知从何开始准备。为此，我想把这一年来的准备工作做个梳理，希望能给后来者一点帮助。大体来说，我们是按以下流程来走，过程中可能会遇到些坑：
第一步：获取国外导师的邀请函；
第二步：进国家留学基金委（CSC）网站申请并获批；
第三步：拿到外语资质；
第四步：办理签证并预订机票；
上述步骤有些是可以并行的，但有些必须等上一步完成才能继续，所以在时间上最好有个估计并预留好足够的时间。
先说第一步，获取外导邀请函。
基本上就两种情况：一种是我们本人就认识国外导师或者熟人介绍的外导（一般是导师的人脉关系），那么邀请函是可以马上获得的；第二种情况，我们想要跟的导师是完全陌生的，那么需要写一封详细的邮件，将自己的情况解释清楚，并请求对方发送邀请函。
这时候，第一封邮件就非常关键，决定了是否有机会进一步沟通，我当时是这么写的，供参考：
Dear professor ***,
I knew your name firstly when I searched related articles from Google Scholar for studying and realized that you made a considerable contribution in my research field, so I muster up all my courage to write to you for opportunity to study under your guidance as a visiting scholar.
Let me introduce myself firstly. 教育背景和工作经历
与外导相关的研究工作及取得的学术成果
表达访学的目的是为了在外导的指导下进一步提升学术水平
I'm going to apply for item of China Scholarship Council (CSC) next year, if succeed, the government of P.R.C. will pay for all the fees including air tickets, living expenses, and so on. Enclosed is a copy of my CV.
Thank you very much for your attention to these matters.
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
***
此外，邮件后面一定要附上自己的英文简历，越详细越好。这一过程是很考验英语写作的能力的，因为往往不是一封邮件就能搞定的，需要不断的跟对方沟通，直到他认可我们，这样他才会给我们发邀请函。如果顺利的话，大约一到两周时间，当然也可能需要换外导重新开始沟通。这阶段如果能顺便要到外导简历更好，因为后面还要用到。
第二步，在已经拿到邀请函之后，我们就可以去申请CSC的访问学者项目了。
申请过程需要准备一些材料，最核心的是“研修计划”，按理说研修计划是要求外导帮我们一起制定的，但一般外导不会参与，因为他还不确定你能否顺利出去，所以这部分还是我们自己写。研修计划尽量写得详细些，特别注意的是要表达出出国访学的必要性及学成回国对个人和所属单位将起到的作用，表达回国服务的意愿（要求回国服务期为3年）。
一般CSC（疫情时间除外）的申请时间是在1月份，而3月底就会公布结果，审批还是很快的，命中率也比较高，但有效期9个月，也就是说9个月内必须出去。除了走国家公派的渠道，我们还可以选择地方合作项目或者学校项目，每个项目的申请时间会有所差异，难度是CSC>地方项目>学校（可能内定）。
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