校区分布多,数据互通难实现
培训规模2w+,学员管理是难点?
寒冬招生受限制,生源如何上来?
想要驾校运营精细化,时间、人力成本耗费肯定少不了,抓住智慧化管理才是最高效的途径。
中州时尚驾校是永城市最早涉足驾培行业的企业之一,总占地面积300余亩地,拥有C1、 C2、A1、A2、A3、B2等全部车型。目前共有8个校区,年招生规模超2万余人,在职员工500余人,训练车300余辆,是永城市唯一具备全部培训车型的一类驾校。
01
多校区实现数据互通
自动生成统计报表
中州驾校年招生规模高达2万余人,共有8个校区,学员数量十分庞大,运营管理面临很大的挑战。
主要难点在于:
1、多校区数据不互通。各部门工作人员不能及时掌握学员信息、培训进度等;
2、数据分析不到位。学员信息涵盖内容较多,对于教练的合格率、学员的考试通过率、分车情况、财务缴费、招生等数据分析不立体、系统,管理者很难清晰把握驾校运营情况;
3、数据管理粗放、传统。驾校之前一般采用Excel表格进行相关数据记录,统计不准确,工作量极大,一旦业务员工作分神,很容易出错。
4、运营数据不能及时掌握。管理层想要掌握相关数据,需要驾校工作人员手工去做,很难实时查看。
为了解决这些运营管理方面的难题,中州驾校选择使用驾校通系统帮助实现驾校全流程精细化管理。变化效果显著:
1、数据报表自动生成,缩短管理层等待各分校区工作人员做统计报表的时间。同时,只要手机端下载驾校通App,校长/股东等管理层就能通过移动端随时查看驾校运营情况(财务、考试通过率)。教练们能够查看名下学员的信息、培训进度、自己的招生情况等。
2、数据准确率明显改善,客服与业务人员的工作效率有所提高,减少了不必要的重复劳动。
3、驾校运营数据统计方向更全面、细致、标准,改善了之前每个校区报表不统一的情况,数据查看支持日/月/年,不同类目,立体直观,驾校运营情况一目了然。
依靠智能化系统管理,让优秀驾校变得更加卓越!
02
多样的招生方式
还怕没生源?
寒冬是招生的淡季?生源始终上不来!
马上过年,年前借势搞个活动招生!驾校通上现成的招生营销活动、线索、奖状、段子用一用。
招生营销活动助力驾校『引爆新学员』『挖掘老学员』,开展不同节日类型的报特惠、限时立减活动,召集来的线索支持一键拨号功能,方便教练进一步沟通学员,达成报名。
教练平日培训任务重,责任大,空闲时间用手机直接可以分享招生段子在自己的朋友圈做宣传,不必自己费心编辑文案。学员考试通过,可以自定义制作款式多样的奖状,颁发给学员,提升学员的学车体验感,增加老带新的招生机会。只要方法做得对,招生当然有效果!
另外很重要的一点,教练可以在手机端对高意向学员进行【招生报备】,有效避免互抢生源,引起不必要的矛盾与冲突。
驾校通系统免费配置短信自动推送功能,约考成功、报名受理、分配教练都可以自动发送消息给驾校的学员,还能特别贴心的为学员送上【生日祝福】,提升学员的学车服务体验。
驾校通绝不仅是一套工具,更是一套解决方案。为驾校赋能,我们是认真的!
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