如何在 Microsoft Excel 中制作甘特图

甘特图是项目经理必不可少的工具。但是，如果您是初学者或仅在一个项目中需要这种类型的图表，则可以在昂贵的软件上省钱并在 Excel 中制作甘特图。

什么是甘特图？

甘特图是显示项目进度的图表，它的第一次迭代是 1900 年代初期的简单条形图。从那时起，它发展成为一种更现代的视觉效果，不仅可以显示进度表，还可以显示与项目进度表相关的关系和依赖关系。

考虑到这一点，您可以使用堆积条形图在 Excel 中创建基本的甘特图。如果您需要使用这些附加详细信息进一步管理项目，Microsoft 提供了专门用于甘特图的模板。让我们看看两者。

将堆积条形图用作甘特图

使用堆积条形图（Excel 的内置图表类型之一），您可以快速轻松地以甘特图的形式显示项目的状态。

确保您拥有要在图表上显示的数据才能开始。这可以包括项目任务以及每个任务的持续时间。在这里，我们将使用任务、任务开始的天数以及完成每个任务的天数。

为您的图表选择数据，然后转到“插入”选项卡。单击插入柱形图或条形图下拉框，然后根据您的偏好选择 2-D 或 3-D 下方的堆积条形图。

当图表出现时，您将进行一些调整以使其外观更好地匹配甘特图。

首先，您需要更改垂直轴上的任务顺序。如您所见，它们默认从下到上显示。

双击垂直轴或右键单击它并选择“设置轴格式”以打开侧边栏。

确认 Format Axis 侧边栏打开到 Axis Options 选项卡，并在必要时直接在下方展开Axis Options 。选中以相反顺序排列的类别框。

接下来，您将删除第一个系列（已开始）的填充颜色以仅显示剩余天数（剩余天数）。保持格式侧边栏打开并双击图表上的该系列以将其选中。

单击边栏中的“填充和线条”选项卡，展开“填充”，然后选择“无填充”。

现在您已经有了一个用作基本甘特图的堆积条形图，您可以根据需要进行其他调整。您可以使用侧边栏或图表设计选项卡执行删除图例、输入标题、更改颜色和选择不同字体等操作。

如果您更改工作表上的图表数据，例如剩余天数，图表会自动更新。

对于其他项目，请尝试将甘特图另存为模板以供以后重复使用。

在 Excel 中使用甘特图模板

如果您想为项目包含比简单状态更多的详细信息，例如负责的团队成员或项目阶段，您可以在 Excel 中使用甘特图模板。

对于Microsoft 365 订阅者，Excel 提供了一些高级甘特图选项。转到文件 > 新建，选择 Office 选项卡，然后在搜索框中输入“甘特图”。从那里，您可以选择其中一个模板。

如果您未订阅 Microsoft 365，请不要担心。Microsoft 提供了一个由Vertex42.com创建的免费简单甘特图模板，您可以下载它可能会起到作用。

单击“下载”并使用 Excel 打开模板。当它出现时，您需要单击顶部的“启用编辑”才能使用该模板。

根据需要填写左上角的项目标题、公司名称和项目负责人字段。输入要开始的项目开始日期和显示周。

然后，您可以输入项目每个阶段的任务、负责人的姓名以及开始和结束日期。添加开始日期和结束日期时，您会看到右侧的甘特图自动更新。

有关此特定模板的更多帮助，请单击模板中的“关于”选项卡或访问Vertex42.com。

创建一个基本的甘特图并不难。使用这些简单的选项，您可以设置时间表以使您的项目保持在正轨上。