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国营单位工作效率低,团队该怎么管理?

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由于公司前身是国营单位,在转型后的很长一段时间里,有不少老员工还是抱着"多做多错,少做少错"的心态在工作,不仅效率不高,主动性也很差。公司领导对此也十分头疼,为了让公司走出困境,公司花大价钱请了一个专业的管理团队来优化。就目前来看,效果还是很不错的,这管理团队的方式或许值得借鉴。

管理团队来后,经过和公司高层领导的一番讨论,其负责人便说出了解决方案:“快刀斩乱麻,要么换人,要么换思想。”

狠心换人,估计每个领导在不得已的情况下,都做过类似的决定,但问题是把员工都辞退了,公司还怎么运作?于是解决问题的第一个步骤便出现了:重新定位所有员工,锁定目标人群,同时筛选出各部门的核心员工,组成公司的基本框架。只要这些员工不动,公司就很难出大的问题。

然后就是领导分别与员工谈话,用的理由是来年的涨薪幅度,其目的就是尽可能地对员工做一个全面的了解,防止“错杀”。当然,员工为了生存,也会做一些伪装,从而扰乱领导决定。意外的是,虽然当时公司锁定了一些员工,但并没有直接辞退,真正体现了公司的人性化管理。原因有两个方面:一个方面是个别员工的工龄实在是太长,狠心辞职要面临大额赔偿,另一个方面是老板不忍心抛弃这些有功之臣。

对此,管理团队却没有表现得很意外,似乎这在他们的意料之中,于是便提出了第二套解决方案:引进了量化管理。

量化管理,以结果为导向,用科学、量化的手段来进行管理。简单点说就是计件,其中对员工影响最大的有两个:工作量和酬金。

如何量化?举个例子:

以生产电线的护套工序为例,每完成一款电线的生产需要的时间可简单设定为:热机2h(可以让专门的人提前到公司开启设备,不作为单个员工的工作量考核,除非是在上班期间单独开启一台设备),换模具1h,到仓库取料0.5h,印字0.5-1h(用印字轮和喷码机的时间有差异),500米-1500米/h(每小时生产的米数,根据成品的直径大小而定,电线越小,其单位时间内生产的数量越多)。

经过多次统计、分析和调整数据后,会得到一个相对标准的量化标准,随后便稳定下来。最后的结果就是:虽然所有员工都用的是统一的量化标准,但还是得出不同的结果。从而使得员工间的薪酬相差很多,特别是那些个主动性很差的、混日子的员工等人的工资与其他人相比就要低出很多。

这个时候,就会有人跳出来反对,特别是那种工龄最长,自认为自己技术很高超,自认为是公司缺一不可的人,但在工作量化后工资又拿得最少的人。当这种情况出现时,领导若再不狠,基本上公司会选择换领导,所以,领导为了保全自己,就会给员工两个选择:一,换一家待遇更好的员工,二,留下来继续干。

公司正式实施量化管理后,全员的工作效率都得到了一个质的飞跃,但还是出现了问题。正所谓上有政策,下有对策:不久后,便出现个别年龄偏大的“养老型”员工在做到一定产量后,就不再继续工作了,要不就是算好时间,一天只出多少产量。

批评他嘛,他又在认真干活,不批评他嘛,他工作量又不高,导致设备的使用效率偏低,从而变相地增加了生产成本。怎么办?

管理团队这个时候又给出了一个配套的解决方案:项目管理。可以让那些精力不怎么跟得上的员工,做更专业,更单一的事。其目的,不仅可让技术人员更好地发挥自己的特长,也可以让员工有更多羁绊,从而降低离职率。另外,如果公司的离职率过高的话,其用人成本也会上升,特别是当一个不可或缺的员工离职时,损失更为严重。

公司把各个目标分解成若干个项目,每个项目又由不同的人员组成,这就形成了一个看起来“很乱”的局面:一个部门的员工,不仅被部门领导管着,还要被各个自己参与的项目经理“约束”。这个时候,员工不仅要完成自己份内的工作(内驱)——挂钩薪水的工作内容,还要完成各个项目经理交待的工作(外驱)——项目成功后,会获得各种表彰,包括得不限于金钱奖励。

就目前来看,公司员工都很忙,压力也很大,当然相应的薪水也还算不错,虽然算不上业内翘楚,但也算是中上游吧。当然,公司走到这一步,也不是一蹴而就的,前前后后共经历了差不多5年的时间,现在也在改进之中。而在过去的5年里,有不少人选择离开,其中有承受不了压力的“前辈”,也有因各种原因被公司“抛弃”的人。

在我看来,每一位员工都有其独特性,他们的本意并不是不主动,而是大多数情况下,他们即便主动了,也没有好的结果,长期以往,谁还愿意主动?多一事不如少一事,难道不香吗?所以,想要提高员工的主动性,最好的办法就是两手抓,两手都要硬:一方面,公司给员工一个好的工作环境,包括但不限于各种规章制度、办公环境等。另一方面,在员工体现自身价值后,领导要适时给予反馈,以及给付一些奖励(物质、精神等奖励)。

最后,虽然说是金子总会发光,但要是一直在煤堆里呆着,也很容易被同化。当员工主动性不高时,领导不要光逮着员工找原因,有空时,多找找自身的原因或许会更好。比如:想想为什么自己没有成功激发员工的主观能动性?

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