自新冠肺炎疫情发生以来,为防止疫情向院校扩散、守护师生健康、维护校园稳定,每天都会有大量的个人健康信息需进行统计汇总。数据量过大、接触的人员过于复杂、操作过程非常烦琐,是包括院校在内的企、事业单位员工健康信息统计过程中遇到的几大难题开发《防疫期间人员健康管理信息系统》的初衷就是实现人员健康信息统计无纸化、简单化和准确化。
实现无纸化可减少直接或间接的人员接触,降低企、事业单位的办公经费和时间成本,提高个人健康信息管理的效率。实现便捷化即可借助该系统简化工作流程,使每位统计者与被统计者都能轻松、便捷地完成操作。实现准确化可最大程度地避免错填、漏填各类数据,使统计数据更为准确、可靠。系统用户分成系统管理员、单位管理员、个人用户共三类,按各自不同的权限有各自不同的管理功能,分为系统管理模块、单位管理模块以及个人信息的提交与管理模块。
1.1系统管理需拥有系统管理员权限,可实现单位、单位管理员的管理,能进行系统设置、密码重置、资料管理与备份等。
1.2单位管理需拥有单位管理员权限,可实现员工用户管理、设置信息选项、使员工能按照要求提交信息,并生成各种报表。单位管理员还可设置门禁登记数据信息项目及会议签到等。
1.3个人信息管理由员工用户按要求提交所需信息,并可修改个人资料及密码,通过微信小程序端用户还能以扫码的方式实现门禁登记及电子出入证核实、会议签到等功能。
2.1通用功能模块通用功能模块指的是常规的登录、退出以及密码管理、资料管理等功能模块,三类用户均有操作权限。用户登录后,系统会按其不同权限显示不同的导航菜单,且每个页面都会启动安全模块,一是审验用户权限是否与该页操作匹配;二是审核用户提交的信息是否会涉及数据安全及系统安全。
2.2系统管理员信息管理功能系统管理员是整个系统的管理者,主要功能有对单位名单管理和对单位管理员管理
2.3单位管理员信息管理功能的实现单位管理员信息管理功能主要实现对单位员工的管理,单位可以是一所学校,也可以是某个班级,还可以是企、事业单位或部门。单位管理员可对本单位人员进行添加、修改、删除、初始等操作,名单可由Excel文档批量导入;另外,还可设置门禁登记、会议签到时所要求的数据具体项目等。
2.4个人用户信息提交及管理模块个人用户的信息管理主要是用户提交个人健康信息、定位、门禁登记、会议签到等,个人健康信息一般包括晨、午测温,信息知晓承诺,照片类及定位信息佐证材料等。为保障程序的普适性,普通用户提交的信息,可由单位管理员设置每天不限制提交次数或限制提交时间等。
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