为什么伊隆·马斯克和杰夫·贝佐斯都禁止员工使用PPT提案

PPT演示对提案者有明显的好处，但观众往往会感到恼火，可能你的公司也该是时候禁止了。

我经常跟别人提到， 史蒂夫·乔布斯讨厌PPT（PowerPoint 演示文稿），许多顶级 CEO（包括杰夫·贝佐斯、伊隆·马斯克和马克·库班）这些人，如果可以的话，他们甚至不会坐着看完一场传统的提案。

然而，正如许多读者所指出的那样，事实上，这些CEO所经营的公司内部仍然存在大量的提案会议，你说他们不喜欢，可是为什么不干脆全部取消？

确实，一方面有很多人讨厌PPT演示，另一方面这类的提案同时又比较普遍，很少有公司会完全禁止这类会议，到底是什么原因造成的？

PPT仍然是我们企业文化的重要部分，因为与完成的——有整体叙事结构的——文档相比，PPT演示以牺牲观众为代价，但为提案者提供了三大优势。具体地说：

1. 偷懒——PPT的创建时间和精力更少

写一篇表达连贯的文案需要从一个提纲开始，然后是一段相对较长时间的文字加工。如果是一篇演讲稿，还要排练。

而对于PPT，一旦你创建了大纲，你基本上就完成了。

你不需要做真正写东西的很困难的那部分，因为即使你也练习了演讲，本质上属于即兴发挥。

2. 狡猾——可以即时更改PPT内容

一旦你撰写并分发了一份正式文件，就立下了汗马功劳。读者将根据你所写的内容来衡量你的能力、智慧和忠诚度。

然而，通过PPT演示，是你去衡量观众的态度，并在中途做出纠正，要么说些不同的话，要么跳过幻灯片。

3. 低能——PPT几乎不需要写作技巧。

在理想的情况下，正式的文档必须语法正确、可读性强、逻辑严密，这是需要通过长期练习才能培养的写作技能。

然而，PPT甚至不需要包含完整的句子。事实上，PPT中的完整句子往往会分散观众的注意力，因为观众会读这些句子，而不是听提案者讲话。

以上说的是，PPT演示对提案者的便利。而从受众的角度来看，与正式的文档相比，PPT又有哪些明显的缺点呢？

具体来说有：

1. PPT演示以蜗牛的速度进行——忙的人就耐不了那个烦。

一个普通人可以在几分钟内阅读和理解一份三页的正式文件。

而作为PPT演示要把相同的信息讲得清楚可能需要长达一个小时，除非提案者像拍卖师一样说话。即使如此，也需要 15 分钟。

2. PPT文稿包含不成熟的想法——只要讲的人不尴尬，尴尬的就是听的人

根据定义，PPT演示的大纲就是未完成的想法。

将想法转化为正式的句子和段落的过程会进一步磨练这些想法，这就是为什么人们会花钱购买商业书籍而不是PPT。

3. PPT允许信息变成“果冻”——对利害问题避重就轻

商界有句老话：“你不能把果冻钉在墙上。” 因为提案者可以即时自定义内容，所以他们可以避免说出任何可能给自己带来麻烦的话。

4. PPT鼓励使用神秘图表——净搞些不明觉厉的东西

提案者倾向于将他们的PPT大纲排列成图形连接的框，以显示这些元素是如何关联的。这样的图表很少有用，而且常常难以理解。

5. PPT不易审核——比泥鳅都滑

因为没有将提案者对观众说的话一并写下来，PPT的内容是不完整的，所以，回顾PPT的唯一方法就是去听。

是的，你可以按2倍或4倍的速度播放PPT演示的录音，但这仍然比阅读正式文档慢得多。

如你所见，PPT的优点是给提案者的，而缺点则是给观众的。

这就是为什么当有人说“我讨厌PPT”时，他其实指的是要接受其他人的PPT演示。

你永远不会听到有人说“我讨厌做PPT”——他们干嘛要讨厌呢？PPT这东西很划算……对于提案者来说。

CEO 们禁止使用 PowerPoint（PPT，即演示文稿），因为作为“大老板”，他们可以要求下属完成创建正式文档所需要的额外工作。

于是 CEO 可以快速浏览这些文档，期望将宝贵的时间花在成型的想法上，而不是像果冻一样软糯的PPT。

然而，在这些公司内部，权力的等级差别较小，所以，员工基本上会同意被同事的PPT折磨，只要他可以转身又去折磨下一个同事就行。