每次开会员工都心不在焉，自从公司宣布一个决定，大家都非常认真

疫情影响了两年，很多企业在吃力地挣扎，甚至很多企业走到了倒闭的边缘。依稀记得2019-2020年的那个春节，居家办公一个多月。现在还记得，复工之后看到有人发朋友圈，其中一句话是说“一次疫情让我们看到，其实很多会是没必要开的。”

说起“开会”两个字，职场上混的人都很反感，当然，反感的可能都是底层员工，对于高层来说，最喜欢的就是开会。其实对于高层为什么喜欢开会，当年听过某企业的高管做过解释：“企业有很多事情需要沟通，需要上传下达，需要决策。而如果一环一环自上而下地传递，耗费的时间太多，效率太低，甚至可能在传达过程中出现理解偏差，导致传达错误，所以需要把大家聚到一起，快速决策，迅速传达。”

其实，很多员工对开会这个事情反感的原因，是很多会议都是没有意义的，没有必要的，甚至开会的目的就是领导想摆摆架子，走走形式，宣扬自己的光辉形象。当然，还有另一个原因，就是员工都是摸鱼的，混日子的，没有想着认真工作，所以自然开会也无所事事，甚至觉得是在浪费时间。

我们公司也是国内比较有名的大公司，我所在的是集团位于国内某城市的分公司。说实话，大大小小的会议很多，由于会议多了，大家也都疲软了，所以每次参会，也都是心不在焉。

这样的情况就让领导很不满意，觉得自己在上面讲得那么激情飞扬，下面的员工却心不在焉，完全没有尊重自己。会务秘书也因为这个事情被领导骂了很多次，可是，骂会务秘书，也解决不了这个问题。

有一次，领导突然跟我聊起了这个事情，我跟领导说：“我倒是有一个办法，不知道领导愿不愿意一试。”领导让我说来听听，我说完之后，领导拍手叫绝。

第二天，公司发布通告，以后会议记录员撤销，每次会议结束之后宣布本次会议谁负责记录。并且通告里强调，会议纪要对于公司来说非常重要，每个月都需要汇总，给总部稽查组核查，如果总部稽查组查到谁做的会议纪要有问题，一次通报，两次处罚，三次开除。

这个规则已下发，所有员工都立马重视了起来，每次开会，都是听得认真，记得仔细，深怕漏掉了什么细节。

其实很多事情都是如此，对于规则稍微做一下调整，就会有意想不到的效果。