停止你的周报焦虑！一键生成报表模板的神器来了

进入职场后，打工人每到周末都会有一种焦虑——周报焦虑

知乎上有个近10w浏览量的热帖，“如果一家公司要写日、周报，你能得出什么结论？”

天天被日周报折磨、苦不堪言的互联网打工人一时找到了吐槽的出口，纷纷留言：

其实，总结下来，大家不喜欢写日、周报的原因大概就是3点

1.没东西写：工作量不多，写了就会被知道在摸鱼

2.写起来太麻烦：作为业务人员琐事太多，要一件一件列出来又麻烦又没意义

3.占用时间：下班的时间很宝贵，不想再浪费时间去回忆今天做了什么

既然大家都这么讨厌写日周报，那为什么大多数公司还是要保留写日周报的制度？

对于员工而言

• 日报是对每日工作的复盘，清楚知道自己今天做了什么；
• 周报是承上启下的桥梁和纽带，复盘自己一周工作的完成情况和不足点，最重要的是周报在职场上是个保护自己工作成果的最佳工具，一定要好好利用。

对管理者来说

• 通过日报明白员工目前的工作内容；
• 用周报了解员工的工作进度和工作内容是否偏离核心目标；

其实从本质上来说，日报、周报都是公司业务管理的一部分，目的是为了更好地向下管理和向上反馈，但说得好听，实际做起来却不是这么回事儿。

作为一个数据人，我就曾经在某生产制造企业的业务部门工作过一段时间，那时候每周要把十多个工厂的生产数据整合在一起做数据分析，把各个厂生产数据的Excel表重复性地复制粘贴到一个表中，分析完后还要做成周报，抄送给各个领导，每天早晚都在Excel的苦海里挣扎。

在那工作了两年后，我就跳槽到大厂当数据分析师了。刚进去的时候，我以为薪资涨了，工作量也会翻倍，但没想到大厂业务数据的日、周报基本都实现自动化了，根本不需要人工做表，这样我就可以把主要精力放在最重要的数据分析上，而不是取数整数上。

比如像下面这样的周报模板，就是自动化报表，一个模板就能代替无数张Excel表。

按我多年数据分析的经验来看，想实现上面这样的自动化报表，有三个关键问题要弄明白：

①报表的取数问题 ②报表的自动生成 ③报表的自动发送

一、报表的取数问题

对于大部分公司来说，生产进度只能人工整理汇总Excel表格，数据乱且杂，报表人的取数工作肉眼可见的困难。这就是为什么大家在做日报周报的时候，想要的数据取不出来，想填的数据填不进去，费了半天时间整理的一堆日报只能烂在自己手里。

但用FineReport直连数据库功能，就可以很好解决这个问题。

简单来说，就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。

除此之外，FineReport还拥有填报功能，数据部门可以根据业务人员提的需求来设计填报模板。业务人员通过设计好的模板录入数据，数据就会同步到数据库中。

二、报表的自动生成

FineReport可以将制作好的周报模板保存在数据平台中，在之后需要再次制作周报时直接将模板调出来就可以用，一劳永逸。

另外，我们在做周报的时候，为了让领导能够一眼就看清楚他想知道的数据，我们可以对数据进行图表可视化。这也不难，只要在FineReport中选择自带的数据图表就可以非常直观地观察数据，而且图表组件之间还能实现联动和下钻。

总结一下，制作好周报模板后将其保存在数据平台里，再把数据的呈现方式美化，就完成了报表的自动生成。

三、报表的自动发送

一般情况下企业每天的日报都是按时发给领导的，但是每次都需要手动上交报表，一旦临时有事，还要麻烦其他同事帮自己交报表。

这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决，在系统设置好定时任务，它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人。

总结

其实对于大多数企业来说，除了日报、周报等报表外，还有很多固定报表是需要定期做的。这就导致数据部门得花费大量时间在基本的取数整数工作上，费时间效率低。

而自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本，还可以让数据部门把主要精力放在数据分析上，真正把数据的价值用到位，让数据推动业务，辅助管理者进行决策，而不是仅仅让数据的价值停留在领导的手机和邮箱里。