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批评下属的“道”与“术”

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古人说“人非圣贤,孰能无过?”,可见,犯错误是人之常情,在谁的身上都是可能发生的事情。
那么作为职场中的管理者,面对下属犯的错误,又该如何批评下属才能让下属心服口服呢?
而作为普通员工的你,又该怎样提高自己的知识,让自己有先见,就像是管理者肚子里的蛔虫一样,把老板的一举一动掌握于心中?


下面分享几点关于批评的小技巧。不管是管理者还是员工,建议你一定都要收藏好了,并时时翻阅,熟记于心。
首先来说一说管理者应该掌握的基本要领,掌握了这些,你将在员工心目中变得英明,有地位,有能力。
1、作为管理者,有义务事先给予宣传与警告。
也就是说,必须首先让员工了解组织的规章制度并接受组织的行为准则。
让员工知道什么样的行为是不允许的,什么样的行为是违规的,什么样的违规行为会招致什么样的惩罚。
如果员工得到了明确的警告,在被批评时,员工就更加认为批评是正确的、公正的。
2、批评要及时,批评越及时其效果就越好。
如果违规与惩处之间的时间间隔延长,则会减弱批评的效果。
在过失之后,越能迅速地进行批评,员工就越容易将批评与自己的错误联系在一起,而不是将批评与实施者联系在一起。
因此,一旦发现违规,就应尽可能快地开始批评工作。
但是,即时性的要求不应成为匆忙行事的理由,更不应被作为一种权宜之计而大打折扣。
3、公平地对待每一位员工,对所有的人一视同仁。
在批评中,如果因人而异,以不一致的方式处理违规行为,则会丧失规章制度的效力,降低员工的工作士气,使员工对管理者的能力产生怀疑。
另外,不公平的处理,还会使员工产生不安全感,而员工的不安全感会影响生产效率。
4、对事不对人,批评不应针对个人。
惩罚应该与特定的过错相联系,而不应与违规者的人格特征联系在一起。
也就是说,批评应该指向员工所做的行为而不是员工自身。
要记住,你所处罚的是违反规章制度的行为而不是个体。
并且,在实施处罚之后,要尽可能地像违规之前那样对待该员工。
5、注意技巧,将批评的话以适合对方心理承受的方式表达。
没有人喜欢被批评,但大多数人能接受建议性的批评。
可有些人对任何批评都耿耿于怀,不论在什么时候,即使你对他们的工作给予最轻微的批评,他们都会面露不悦之色,采取自卫的态度。
对这样的人要亲切和善,要有策略。
首先应该表扬他们工作中做得好的那部分,然后,建议他们把你不满意的那部分做得更好些。
上面讲的是“道”,下面来说说“术”。


聊一聊面对员工的过错,你批评下属的手段。
1、公开表扬、私下批评
中国人向来都是非常爱面子的。
如果领导人在公开场合批评员工就会使员工感觉很没面子,由此也许员工会对领导怀恨在心,严重情况时造成关系紧张。
如何缓和这种情况呢?
作为领导你不妨这样做:表扬员工可以采用公开的形式来进行,而批评需要私下里进行,甚至一个电话就足够了,这样既尊重被批评的人,也能促使被批评人更好地反省自己的过错。
2、明修栈道,暗度陈仓
领导人批评员工其实也可以采用这种方式进行。
努力避开与员工直面交锋以免引起员工的反感,达不到效果;通过间接的途径来提醒员工,同样能够达到批评的效果。
3、促其反省,留有余地
领导人批评员工,要做到点到为止,让其去思考、想象和反省。
这就如同我们常见到画家在画花时常常画一枝,而不是全部,也会在花枝添上一只小鸟,让人品味其意境的效果一样。
4、鼓励为先,鞭策为后
某位员工如果没有按照工作进度完成工作,领导人于是找其谈话直截了当地说:“我对你很是失望。”
我想这位员工听到后,第一感觉是领导人以后肯定不重视我了,一定是对我的工作不满意了。进而工作效率越来越低,形成负循环。
如果我们换一种方式来处理,让其了解你的意图和想法,按照你的意图和想法来工作这才是关键。
还是上面的问题,而你可以这样说:“你做事向来都是很积极的,从来都是按时完成的。(提出问题和想法)这件事一定有别的原因吧,我很重视这件事情!”
等员工做出解释回答,反应机灵的员工还会立即做出认错的举动。这样双方才能够解决问题。然后你再转到愉快的话题上来。
我相信这样既可以很好地解决问题,也不至于把领导与下属的关系弄得很紧张。

你学会了吗?

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