数据回填的厉害之处？比你想象的还要强大

现如今，面对各种各样的BI软件，用户会根据其业务需求进行筛选，虽然数据填报不在常规意义的 BI 分析呈现范畴，但是在很多业务流程中，数据填报是重要的环节之一，强大的数据填报功能能够保证数据的有效性和完整性。

在实际的业务场景中，报表工具除了用来展示数据，还需要满足用户各类数据的录入需求。报表既然是个表格，而表格都是可以填写的，那么，用户希望报表能支持填写也是理所当然的事情了。利用回填录入各类业务数据，例如通过报销申请表录入各类报销、通过应聘登记表录入应聘员工的求职信息等，是居家旅行的必备功能。然而，现如今很多BI报表工具不支持数据填报的功能，这使得用户一旦碰到需要填写或者修改的表格还要另行处理，非常麻烦。

作为一款全能型数据分析平台——亿信ABI，自然也支持数据填报的功能——数据回填，数据回填能够实现各类填报需求，无论是简单还是复杂，都能够轻松搞定。

一、多样性填报

1）表格填报

在表格中，我们不仅仅能够录入、修改数据，还可以增加、删除数据行，还可以进行撤销和重做操作，并且支持快捷键操作。

2）表单填报

在业务中，为了使数据含义具有直观性以及保证数据页面的美观，有的场景使用表格填报是不合理的或者是不方便的，例如如下的个人信息表，表单填报就显得更加合理和美观。在ABI中，为了灵活的应对各种各样的场景，我们提供了丰富多彩的表单组件。

3）表单+表格填报

我们支持表单和表格联合填报，以便应对各种各样的场景，使数据含义具有合理性，界面具有美观性。

4）弹窗式回填

在业务中，有时候我们需要录入部分的数据来自于别的表，我们可以使用弹窗式回填，选择别的表的数据回写到填报的表中。

二、智能化的回填方式

1）编辑器类型

回填支持多种编辑器类型：单行输入框、多行输入框、多选按钮、单选按钮、下拉框、单个下拉框、日期等；其中下拉框类型包括枚举下拉框、维下拉框和数据级次下拉框，日期类型包括：年月日、年月和年日期类型，其中的年月日类型还支持选择时分秒。根据需要，选择不同类型的编辑器，可以提高效率并且减少录入数据的错误率。

如下图所示，对于上表中的岗位表元可以使用维下拉框或者枚举下拉框编辑器。

2）数据审核

为了保证数据能够准确无误的进入到数据库中，往往需要在录入或者修改数据时增加限制，例如检查日期是否是规定的日期时间内、数字是否在合理的范围内、几种数据之间是否符合规定的逻辑等。

例如：在公司人员信息表中，要求联系方式必须是11位数，则可以设置审核公式为：LEN(GRID1.H2)=11，当录入非法数据时，点击审核会出现一下信息，点击信息，还会定位到非法数据的表元，使其背景颜色为红色。

3）审核说明

为了满足用户在有的业务场景中，会有一些特殊的数据，这些数据具有特殊性，不能够通过回填表的审核，但是这些数据是必不可少，是不能够删除的，但是又是需要入库的，ABI提供审核说明的功能，通过选择关键字定位数据，使这些数据的审核公式在下次审核时，即使审核公示不通过，也会默认审核，成功上报入库。

只需在审核信息中，双击那条特殊数据不通过的审核信息，填写审核说明就可以使不通过这条审核公式的数据通过审核，

4）数据留痕

在录入数据的过程中，必不可少会修改数据，想要保存数据的修改历史怎么办、想要对历史数据进行对比怎么办，只需勾选开启数据留痕即可，数据留痕分为概要留痕还是明细留痕。

明细留痕：记录数据的修改信息会更加全面，红色标注表元即为有留痕信息表元，点击表元即显示该表元的留痕信息，表单组件或者列表一样，点击空白或者非留痕表元显示全部。

概要留痕：只会简单的记录哪一表元的修改历史。

在大量的数据留痕信息中寻找某一数据的修改历史，犹如大海捞针，所以ABI支持留痕信息过滤。可以通过选择或书写过滤条件，来寻找想要的数据留痕历史。

三、灵活快捷的回填

1）数据来去分明

为了使数据的来源和去向能够完全由用户决定，所以ABI回填表数据的来向与去向是分别配置的，来去分明，从而在遇到以下各种场景时，可以灵活应对：

1. 数据来源表与回填数据表一致，也就是常见的修改数据的情况；
2. 展现报表数据来源于一个表或者来源多个表，数据保存于一个表——表D或者保存进多个表，多见于基于工单的业务流转情况；
3. 展现空白数据，填写提交入库，比如公司员工信息。

2）回填表模板

ABI已经内置的多套回填表模板，如下图所示，以便用户在面对类似场景时，可以轻松制作报表，并且回填表还支持将制作的报表定义成模板，避免重复性工作，提高工作效率。

3）结合工作流

为了能够使用户业务流程全自动化，ABI的回填表支持结合工作流程，从数据的录入到审批到入库全自动化操作，很大的提高工作效率。

综上所述，亿信ABI中的回填表可以轻松高效的应对各种各样的场景，能为各式各样的填报业务提供解决方案，心动吗？心动就快来试用我们亿信ABI吧，让停留在笔纸上的填报工作成为过去式吧！