青椒如何定制更好的求职信？职业顾问有五点建议

资深职业顾问认为，营销是一门专业的、受人尊敬的、需要练习的技巧，对青年科学家来说同样如此，入职申请、基金申请、会议演讲、成果推广等活动几乎是每个青椒都必须要做的事， 而得到一个合适的职位则是一个关键的开始。

营销的核心是传达价值。为了说服一个机构雇用你，必须向他们清楚地说明你能做什么，以及为什么你的经验、专业知识和才能是缓解他们的痛点并满足他们需求的合适人选，这就是营销的用武之地。营销就像一把锁——它将求职者和决策者锁在一起，成为一股联合的力量。

那么，你如何讲述这个故事呢？很简单，你的“营销活动”不是空泛的介绍自己，而是在一个相对具体的背景下来讲述自己过去曾经解决的问题，以及解决的过程。这将在自己和审核者之间建立一座了解的桥梁。

01

从解决的问题的角度思考

从字面上看，现在或是将来每一个职位存在的目的都是为了解决问题。因此，首要任务是将你的过去重新定义为已解决的问题。做到这一点的最简单方法是将自己所承担的每项责任看作是由许多微观问题组成的一个宏观问题。例如你的论文：目标是理解或识别 X，这需要多年的工作。在此过程中，你体验到了一系列渐进式的成就，因为你解决了每天、每周、每月都会出现的小问题。

很有可能你还解决了技术研究工作之外的宏观和微观问题。假设由你代表课题组组织了一次会议，这项工作包含了制定预算、时间表和实施计划，找到并获得了一个活动场地（或者是预定线上会议），并与供应商签订了食品和饮料供应合同，与其他人合作制定议程并邀请演讲者，通过电子邮件和社交媒体进行推广活动，建立网站，并在会议当天现场解决问题。这些经历值得在简历、求职信、申请材料等文件中突出的展示出来。

02

量化能够确定的结果

即使审核者不了解这些问题的技术细节，但是展示结果（尤其是数字）也能让他们了解这种能力的本质以及解决方案的背景和重要性。如果你从学术界转移到企业界或者改变了研究领域，而审核者并不懂你之前的专业术语，这将特别有用。并非每个结果都可以量化，而且并非所有问题都有一个明确的结果——甚至解决方案，但是至少你可以找出一些可以量化的指标和环节，比如整体效率提高的百分比，节省的经费总额，或者产生的论文数量和被引数等等。

03

关联性技能

每个解决方案都要求自己掌握和学习更多的技能。比如一个组织一场会议，项目管理、活动策划、合同谈判、供应商关系、营销推广、网站设计、社交媒体、公开演讲、预算和团队协作等方面的技能，然后，你应该在营销材料中明确传达这些技能。

在简历或申请材料中，您应该有一个标题为“技能”的部分，并且有个与不同类型能力相关的副标题，例如技术、商业、教学、沟通、领导力等。我建议将技能部分放在文件的顶部，以便审核者可以轻松的找到这些重要数据。然后，在描述自己的专业经验的要点中，注意使用统一的词汇来建立连接关系，突出显示这些技能如何有效的帮助你实现了解决方案和得到结果。

04

尽量使用通俗的语言

使用通俗的语言并不意味着改变营销材料的本质含义，但它确实需要一些“润色”。当我想从学术界转向工业界时，我申请了很多工作，但没有收到任何面试邀请。

我的同事建议我用更简单浅白的词汇重新组织一下材料，可能结果会有所不同。之前我在简历中说，自己在本部门招生工作中发挥了重要作用。而在企业界，客户是上帝。对大学来说，学生就是他们的客户。因此我把“学生”一词全部换成了客户——写完后自己都觉得这有点好笑，但是之后的结果是我得到了很多的面试机会。

每个领域、组织、部门和地区都有自己独特的术语和行话。要熟悉这些，请阅读相关的招聘广告、网站、营销材料、报告和论文。并不需要做到精通流利，但是恰当的表现出你知道一点行话表示至少你的态度是认真的。

05

虚拟代入

最后一个关键步骤是在相关材料中，加入有关审核者和机构的信息。比如这么写：阅读特定研究人员的论文或有关公司的新闻报道激发了自己如何为解决问题做出贡献的灵感。一定要明确，这是一个让你真正发光的机会，因为大多数候选人不知道或不想投入所需的时间来做到这一点。

当你用他们的语言谈论与审核者有关的事情时，他们的神经元开始激活，他们在脑海中将你视为团队成员，他们设想你将如何创造更多价值，这将让他们很兴奋， 上述所有的努力已经在你——一个求职者和一个可信赖的同事之间画上了一个等号。

Alaina G. Levine

作者Alaina G. Levine 是STEM 职业顾问、专业演讲者，以及Networking for Nerds 的作者。