舒兰市人民法院集约管理助力审判执法

正义之声网讯（舒兰市人民法院 李瑞）舒兰法院在上级院的指导下进一步探索深化司法体制综合配套改革，2020年以来，陆续建成智能办案辅助中心和集中送达中心，在此基础上探索书记员集约化管理等改革举措，并以此为依托，优化资源配置，促进审判方式转型和管理方式升级，取得初步成效。

舒兰法院制定了《舒兰市人民法院关于推进书记员集约化管理实施办法》及《舒兰市人民法院全流程网上办案制度》，将原分散于各业务庭室的部分书记员进行整合，根据智能办案辅助中心及送达中心的需要、个人特长配置6名书记员到智能办案辅助中心从事电子卷宗扫描、编目、归目等事务性工作;配置4名书记员到立案部门从事诉讼材料收转、集中送达等事务性工作。

一、运用智能办案辅助中心实现卷宗集中管理。

舒兰法院智能办案辅助中心，是将法院主楼原三楼大厅进行现代化改造，形成由一大两小三个独立并相互连通的办公室组成的集中办公区域，分别设有二至六个办公卡位，全区域落地玻璃幕墙，为智能办案辅助中心营造了一个宽敞明亮并极具现代气息的办公环境。

舒兰法院智能办案辅助中心的工作模式为一号办公室设置工作人员两名，负责接收由立案一庭送达中心集中送达完毕后转过来的卷宗，进行初步的扫描形成电子卷宗后，通知案件承办人接收案件，同时将纸质卷宗移送二号办公室，日常工作中还需接收案件在诉讼过程中形成的新材料并转放至中间柜，接收的新材料原则上接收后不退回业务庭。大办公室设置工作人员六名，负责接收一号办公室移交的纸质卷宗，按案件类型及案号进行排序放置对应的文件柜中，日常工作中接收中间柜中的新材料，按案号将新材料及时扫描并挂载入系统，待案件结案后整理电子卷宗进行智能编目后形成最终版的电子卷宗，将纸质卷宗整理订卷，随后将装订好的纸质卷宗连同电子卷宗移送三号办公室进行评查归档。三号办公室设置审判管理室案件评查人员两名，负责评查二号办公室移送的纸质卷宗及电子卷宗。舒兰法院智能办案辅助中心集约化管理之前由各业务部门分别完成的整理卷宗、归类编目、扫描挂接、装卷归档、卷宗评查等多项工作，将员额法官、法官助理及文员从繁重的事务性工作中解脱出来，同时也统一了相关工作的执行标准，提高了纸质卷宗和电子卷宗的质量，缩短了归档周期。

二、运用集中送达中心实现线上线下集中送达

舒兰法院集中送达中心设在立案一庭，共有工作人员六名，其中员额法官一名，设两个工作组，对立案后的案件，初步运用华宇公司的智能送达管家，对当事人采取电话送达、短信送达等线上送达方式进行集中送达，对于线上送达无法实现的，进行线下直接送达，送达到位后将卷宗移送智能办案辅助中心。

下一步，舒兰法院将进一步探索书记员驻庭制等集约管理方式，进一步优化司法资源配置，集约整合审判执行团队高效运行，推进审判辅助事务集中管理，全面提升案件质效。