计算机数据挖掘技术在档案管理应用

非法获取计算机信息系统数据罪-计算机数据挖掘技术在档案管理应用

来源：长昊商业秘密律师（非法获取计算机信息系统数据罪、非法获取计算机信息系统数据）

1、计算机数据挖掘技术概述

1.1内涵

计算机数据挖掘技术是一种新型的数据处理技术，主要是从大数据中的模糊记忆随机数据中选择符合人们需要数据的过程。计算机数据挖掘是一个不断循环的过程，如果一个目标的实现没有达到预计的效果，计算机数据挖掘信息处理系统会重新返回到上一个目标点进行重新工作。通过对目标任务的不断细化处理来满足人们生活、学习以及社会生产信息的需要。

1.2方法

（1）关联分析法

关联分析法是指从特定的数据中挖掘出比较频繁的项集模式知识。比如在商场中可以通过计算机数据挖掘技术中的关联分析法了解哪一种商品得到消费者的喜爱（购买频率高）。

（2）序列模式分析法

序列模式分析法是指根据数据得出信息之间的联系，在具体操作上侧重对数据模式的基本分析，通过对数据模式的分析最终发展数据之间的潜在关联。

（3）分类分析法

分类分析法是指从大量数据中找到一组具有数据典型特征的模型，从而实现对未知数据的分类识别处理。

（4）聚类分析法

聚类分析法是指在特定的数据中找到数据之间的联系。比如在商业发展中，商家可以应用聚类分析法对消费者进行分组，找到消费者的购买模式并进行分析，制定符合消费者需要的营销方案。

1.3基本类型

在计算机数据挖掘技术中，根据数据采集信息的质量和特性具体可以分为不同的类型，能够对计算机数据挖掘的范围、属性、应用计算模式、生成训练集合等过程进行详细分析。

第一，相关规则。计算机数据挖掘技术中应用的是技术水平较低、操作相对简单的关联性分析原则。通过应用关联性分析原则能够对数据信息进行详细的分析，对同样信息内容的资料进行归纳，找到事物之间的联系，以数据记录的方式，在最大程度上减少因为数据增加带来的计算机系统空间占有率高问题。

第二，粗糙集。粗糙集是一种知识模糊的教学工作。粗糙集在计算机数据挖掘技术中的应用能够在无法掌握信息的情况下，通过简单的算法将用户的工作变得简单。另外，粗糙集能够节省用户对数据库研究、对数据资料表格化处理的时间，提升对有关信息的查询、检索、应用效率。

二、计算机数据挖掘技术在档案管理中的应用

1.计算机数据挖掘技术在档案分类管理中的应用

档案管理的基础工作之一是档案分类。计算机数据挖掘技术中的决策树算法能够按照一定的规则将不同类别、不同属性的档案信息在最短的时间内进行区分，并按照档案整理规则将档案进行归类整理，提升档案管理的归类速度、检索速度。应用计算机数据挖掘技术对档案进行分类管理的工作流程具体表现为：从众多的、不同类型的、不同特征的数据集中挑选中一些数据组合形成训练集（已经完成档案数据分类工作的数据集），数据集的构建符合分类模型的构建要求；在构建好训练集之后将其应用在没有完成分类工作的档案管理中，从而帮助档案管理者根据档案信息用户对档案信息的需求来进行档案分类总结，同时还可以根据用户的喜好为其推荐其他档案数据信息。通过这些具有针对性的档案数据挖掘分析能够提升用户获取数据信息的时间，实现对档案数据信息的高效利用，充分发挥出档案数据的价值。比如档案管理人员可以对档案使用者访问的网页内容、档案信息查询的间隔时间、档案信息查询的停留时间、档案信息的下载情况等信息进行科学、系统的分析和汇总，之后根据数据分析对档案使用者的兴趣、爱好进行总结，挖掘档案使用者的其他信息，比如档案使用者喜欢针对档案的内容提出问题等。通过对不同档案使用者的具体特点和档案喜好进行差异化分析，能够进一步提升档案使用者对档案信息的有效使用，提升档案信息服务质量。

2.计算机数据挖掘技术在档案收集管理中的应用

计算机数据挖掘技术在档案收集管理中的应用主要是根据计算机数据库内部的数据信息描述来构建相应的数据模型。之后将计算机数据样本和数据模型进行对比发现二者之间的差异，如果计算机数据样本和数据模型之间相吻合，需要档案管理人员根据测试样本模型分类方式来对档案信息进行分类处理。档案收集管理中对计算机数据挖掘技术的应用要求是要对档案数据信息库进行全面的分析和测评，从而得到科学的档案收集方案。

计算机数据挖掘技术在档案收集管理中的应用需要对档案库中的数据进行分析，经过分析建立专门的对已知数据详细描述的概念模型，将这个模型和测试样本比较。如果其中的一个模型在测试后被认可，则是可以应用这个模型来对档案收集分类管理。比如当档案管理工作人员针对某一件事向客户发放调查问卷的时候，会利用计算机数据挖掘技术将客户的回答输入到数据库中。在这个数据库中，档案管理人员可以借助系统对客户的回答内容从多个具体属性来进行描述，比如客户的年龄、职业等。在有新的客户回答被输入到数据库时，系统会对客户的需求进行分类。

比如：一个学校图书馆让读者在阅读图书时现进行个人信息的登记。图书馆档案管理工作人员对1000名读者阅读历史、经济、科技、时政的情况进行了分析，具体分析内容如表一所示。可以发现，文科学生比较喜欢阅读历史和时事政治方面的书籍；理科生则是喜欢阅读科技和经济方面的书。

通过以上的分析，图书馆档案管理人员能够根据不同用户的不同阅读需求为其提供具有针对性的借阅服务。

3.计算机数据挖掘技术在档案保留管理中的应用

档案保留法主要是指应用传统的档案管理手段来保留档案信息，使得档案信息不流失的过程。对于企业的发展来讲，留住老员工在某种程度上就是为企业的发展节省成本费用。

为此，企业留住老员工所采取的一项重要措施就是对找到老员工档案流失的原因，并应用计算机数据挖掘技术来对老员工档案流失的情况进行细致的分析，根据分析结果采用相应的解决办法，从而避免企业老员工档案的流失。