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开错发票后我让公司损失了3万元,一个会计新人的血泪教训

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相信不少小伙伴出入职场都会遇到不少问题,在我刚步入会计职场的时候,也犯过不少错误。今天,我就把自己第一次参加会计工作,因为开错发票给公司造成巨大损失的故事分享给大家,给大家一个警惕,免得在工作中犯同样的错误。我刚上岗的时候发现自己几年来学的理论与实际操作差别很大,工作起来没有头绪,一不小心就可能犯错。记得那次是公司让我给客户开发票,以前学理论时知道什么是发票,但自己开发票满头蒙蒙的,又不好意思给领导说自己不会开,只好请教自己的朋友,朋友在电话里说了开票的流程,也大概给我做了一个流程图,我按照流程一步一步操作,还是犯了很多错。我先是自己硬着头皮按步骤操作在系统先随便开了一张票,想用白纸先打印看看,如果没问题再正式给客户开票,哪知一打印就犯了错误,如【图1】所示↓↓↓:


图1错误:这张发票 一点打印系统就自动保存了,而且不能修改。系统发票编号2600411这个号就被占用了,要想另开一张正确发票,系统编号就会自动跳到2600412,同时纸质发票2600411仍然没有放进打印机打印,这张纸质的发票也没用了,因为系统编号与纸质的编号必须要一致。单位本来发票就紧张,这样我就白白浪费了一张发票。我只好重新开票,编号为2600412。后续开票又错在哪里呢?公司让我开票“电子计算机整机 300台*6780=2034000元 ”中单价是6780元,是含税单价,而我第一次进入开票系统,不知道开票系统打开是不含税单价,也不知道不含税单价可以调成含税单价,如【图2】所示:


图2我填写了数量、单价,金额是自动生成的,我开完票心里暗自高兴,终于学会开发票了,就把对印的纸发票编号为26004412票放进打印机把票打印出来,当天就给客户邮过去了。由于客户拿了票当月就抵扣了进项税,次月我报税时发现收入金额不对,造成的结果都无法挽回:客户抵扣了进项税,说什么客户也不配合退票。大家可以先对照【图3】,看看我在开票中到底犯了哪些错误?


图3这次开票我造成多大损失了呢?给公司造成的损失大家可以一起来看看下表:


图4一、给公司造成要多缴纳税款30420元。我主动给公司承认了自己的错误,公司考虑我是新员工,让我承担了一半的赔款15210元,公司承担了一半。二、由于错开票,给公司造成多报收入234000元,年底利润就多234000元,公司就要多缴所得税。三、公司开错票了,给客户留下不好的印象,同时公司领导对我的工作能力也会大打折扣。四、当月第一张试开的发票,纸质加盖了作废字样,而系统忘记作废了,这张发票也给公司造成当月多报收入与多缴纳税款。五、开票当时没有核对总金额,所以我们开票了一定要记得核对数量、单价及总金额(含税合计金额),如果我当时核对了总金额,也不会犯以上错误了。如果当月发现发票开错是可以在系统作废的,现在我把作废发票相关注意事项总结如下:什么情况下发票可以作废?1、在开具发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。2、开出的发票作废需要同时具备四个条件:开具发票的当月;追回发票所有的年次;购买方未认证或者认证不符;销售方未抄税并且未记账;3、作废不用写申请表,在开票系统直接作废就可以了。4、作废发票需要留存,以备税务局检查用,建议小伙伴们作废发票对应每个月销售统计表放在一起,一年装订一次,以免丢失。注意事项:一定要记得防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。有关作废发票详见国税发〔2006〕156号文件规定。以上就是我初入会计职场因开发票失误,导致公司损失3w元,也给我自己带来了巨大的损失的事,我用亲身血泪教训告诉各位姐妹,一定要认真细心。同时上岗之前可以提高一下会计实操技能。虽然面试的时候,一些公司不会明说,但是上岗了公司就会默认你是有基本实操技能的,所以此前有条件的话,可以做一些基础的上岗培训!

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