办公小技巧：Excel控制条柱形图表还可以这样制作

用普通柱形图展示数据显得有些太土了，于是有人突发奇想，是否可以将Excel柱形图表做成动感的控制条形式？在普通柱形图上加上控制条之后，演示效果的确会显得与众不同（图1）。那么，如此效果的控制条柱形图表如何制作呢？其实，将菜单、函数、图表等技术结合使用，制作控制条形式的柱形图表也不难。

（图1 带有动感控制条的柱形图表）

1. 构建下拉菜单

首先，在原始数据表的一个空白列（F列）连续输入所需要的年份。选择“开发工具”选项卡，点击“插入→表单控件→组合框”，在工作表空白处划出一个组合框。右击此组合框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控制”选项卡中，“数据源区域”处选择输入的连续年份单元格，如$F$1:$F$3；“单元格链接”处选择任一空白单元格，如G1。这样，当点击组合框中的下拉菜单时，G1单元格的值就会发生变化（图2）。

（图2 从下拉菜单中选择年份）

2. 构建图表数据

切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，在弹出窗口点击“新建”，在新弹出窗口的“名称”处输入“完成”，在“引用位置”处输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,1,8,1)”；同样，再新建名称为“未完成”，“引用位置”处输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,2,8,1)”，这样，图表所需要的数据就构建完成了（图3）。

（图3 用OFFSET()函数构建图表所需数据）

3. 搭建图表

任选一空白单元格，切换到“插入”选项卡，点击“插入柱形图→二维柱形图→百分比堆积柱形图”，在工作表中插入一个空白百分比堆积柱形图；右击此图表，选择“选择数据”，在弹出窗口的“图例项”处，点击“添加”，在新弹出窗口的“系列名称”处输入“完成”，在“系列值”处输入“=Sheet1!完成”，在“水平(分类)轴标签”处点击“编辑”，在弹出窗口“轴标签区域”处选择“=Sheet1!$B$2:$B$9”；同样，再点击“添加”，在“系列名称”处输入“未完成”，在“系列值”处输入“=Sheet1!未完成”，轴标签不用更改；再点击“添加”，在“系列名称”处输入“完成”，在“系列值”处输入“=Sheet1!完成”，轴标签不用更改。这样，动态图表就基本上构建成功了（图4）。

（图4 选择数据源并搭建图表）

4. 改造图表

右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出窗口的“组合→所有图表”选项卡中，将第一和第二项改成“百分比堆积柱形图”，第三项改为“带数据标记的折线图”，并勾选第三项后面的“次坐标轴”。右击图表右侧“坐标轴”，选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项→边界→最大值”处将数据修改为“1”，然后依次删除“右侧坐标轴”、“网格线”等；右击图表中的“折线图”，选择“设置数据系列格式”，在“填充与线条”选项卡中将线条设为“无线条”。此时，“带数据标记的折线图”就只剩下了其中的圆点了（图5）。

（图5 将折线图改造为圆点图）

接下来，画一个圆角矩形，通过它的“形状效果→棱台”设计出按钮效果，然后将其复制，再选中折线图中的圆点，将其粘贴进去。右击图表中“未完成”部分数据图表，选择“设置数据系列格式”，将填充颜色设为“白色”，“效果”选项卡中，“阴影→预设”处选择“内部：中”效果，然后颜色设置成“深灰色”；再选择图表中的“完成”系列，设置好它的效果，操作和上面一样，颜色根据需要选择（图6）。

（图6 控制按钮的设计与美化）

5. 组合图表、菜单

右击组合框控件，选择“排序→置于顶层”，拖动组合框到图表的合适位置；对图表可以细节的调整，美化一下字体、背景等。最后，按住Ctrl键，选中图表及组合框控件进行组合就可以了。