企业资产的存在形式是各式各样的,它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等,它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点,需要每年进行资产盘点。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力,且资产是不断流动的,计数时容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。
那么,如何才能解决上述资产管理的难题,完成资产的更迭利用?我们认为,合理的人员配置和计划的调节非常重要,而条码固定资产管理系统的实施,更有助于资产管理体系的规范化,盘点工作的有效性!
RFID固定资产管理系统针对性地解决了上述资产管理中的痛点,通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签,实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理;通过领用功能将资产分配到使用人,一人一设备(或多设备),设备损坏维护可追溯;采用先进PDA+RFID实现远距离快速盘点技术,大量减少人工操作,并及时发现固定资产中已有的固定资产,从而实现资产的可追溯性;
RFID固定资产管理系统的优点:
建立完整的资产档案
通过高新技术加强资产监管,切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题,合理配置资源,减少资源浪费,防止资产流失,使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。
盘点数据更新
盘点资产时,只需手持读卡器,即可批量读取资产上4-5米以内的RFID电子标签信息,无需对资产的二维码扫描,速度更快。当发现扫描的数据与数据库中现有数据存在冲突时,就发出警告。盘点结果实时传送到后台系统,生成盘点、盘盈、盘亏报表。
及时监测资产流动状况
a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器,将资产搬出大楼后,资产RFID管理系统就会检查调拨记录,如果是未经授权调拨资产,则警报器提示管理员核实,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出车时间,并快速方便地统计资产的数量。
b.工作人员将某项资产带出公司时,须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆,对资产进行有效、全面的扫描,并与服务器通信,查询资产放行清单,判断是否在清单中。若在清单中,则记录时间,并对资产数量进行快速评估。
固定资产管理系统作为一种计算机软件,对数据信息的要求很高,因此,通过实施固定资产管理系统,利用固定资产管理系统,可以使企业资产的日常运营业务数据信息越来越准确、完善。该方法不仅保证了各部门资产数据信息的准确性,而且为企业资产报告的评估、决策提供更加可靠的依据,避免了企业在固定资产标准化管理阶段可以出现的风险。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.