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跨境电商采购管理(一):备货计划

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编辑导语:在做跨境电商这一行的朋友,对于电商采购管理应该不陌生。电商的销量是很难确定的,它是一个波动的状态,这就需要我们时刻准备好我们的商品,做好备货计划。那么备货计划该怎么做呢?我们一起来看看吧。


一、备货计划的定义

备货计划依据销量、库存、时效进行一系列运算,预测出未来市场趋势和备货需求,由采购负责下单,仓储进行收货、物流执行发运,这一套完善的供应链服务,支撑客户的需求,提高库存周转率,达到降低缺货减少库存资金压力的目标。

这是我根据跨境电商供应链的特性对“备货计划”的定义。

二、备货计划-销量

电商的销量是极其不稳定的,活动、季节、店铺推广都会影响销量的统计,我们拿到最原始的订单销量时,首先要做一步数据的清洗,数据清洗的规则是配置项,可随时调整,有以下场景:

  • 去掉某个时间段内的销量:一般是活动或者节假日;
  • 去掉某些平台某些店铺的销量:由于某种原因,公司决定不在这个平台店铺继续售卖该SKU了,会选择下架;
  • 去掉某些国家的销量:在特定国家,政策限制、运费过高、侵权等等原因无法再进行售卖;
  • 去掉某些SKU的销量:这些SKU公司决定以后不再做了,所有平台店铺全部下架;

销量经过数据清洗之后,得到的销量相对合理了,我模拟了一下30天内销量的情况,给大家展示一下大概的情况(真实情况远远比这个复杂):


从上图中我们看出,销量一般是在某个区间内,个别销量会大于上限值,针对不在区间内的“销量”,我们要做第二步处理,使用30天销量的“平均值”或“中位数”替换,将极值替换成合理的数据,保证处理过的销量都在区间内波动。

使用处理后的销量,计算出3天日均、7天日均、15天日均、30天日均的数据,并根据规则计算销量趋势是“上升”or“下降”,对应3/7/15/30不同的权重,计算出“日均销量”。

三、备货计划-库存、时效

商品库存的变动紧扣每个环节的操作节点:


库存的变化计算极为重要,要环环相扣,不能漏掉任一环节,也不能环节间产生交叉。

  • 上图中最左边的数据是每个阶段的“库存”,这个库存并不代表真实仓库的货物,只是一个虚拟的数量,用来参与计算并反映数据变化;
  • 中间数据是每个阶段间的时效,本环节时效=本环节的完成时间-上环节完成时间;
  • 最右边的数据是代表每个环节的节点,用来判断“库存”和“时效”。

从上图我们分析,可以得知,有些环节的时效我们无法控制,例如“物流时效”、“海外仓上架时效”,针对无法控制的,我们要做到监控,及时跟进处理异常情况。

有些环节的时效我们可以控制,例如“备货处理周期”、“国内仓上架时效”、“打包时效”,都属于公司内部作业流程,可以通过内部流程优化,减少作业时效,这也是我们系统努力的方向。

还有些环节是外部因素,但是可以沟通的,例如“交期”,我们可以通过与供应商的谈判,优先给我司供货。

四、备货计划-备货模拟

销量的变化会引起库存的变化,我们监控库存,根据库存的变动及时补货,参考下图:


该图中有较为重要的三条线,分别代表不同的含义,真实情况下,这三条线是随着销量、交期动态变化的,为了较好演示,我是用固定数值展示:

  • 安全库存:为防止未来物资供应或需求的不确定性因素(如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等)而准备的库存;
  • 警戒天数库存:触发补货需求的库存线;
  • 补满天数库存:为了满足未来一段时间销售需求的最大库存量。

理想情况下,仓库的库存会一直存在于“警戒天数库存”与“补满天数库存”之间,如果我们销量和交期的变化足够小,时效控制的足够好,那么所有的库存线都会变得很低,会趋近于“零库存”。

五、总结

本文只是简单描述了备货计划的基本逻辑,在实际应用中,会更加的复杂,需要结合真实的业务场景进行更多的扩展,下篇文章会讲解采购逻辑。望与君共勉,欢迎评论骚扰~

#专栏作家#

elvin,人人都是产品经理专栏作家。从事电商供应链相关B端产品经理,有多个0-1的项目经验。擅长拆分复杂业务场景,分析需求,设计完整的可落地方案。在产品之路上不断学习进阶。

本文原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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