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一文读懂RFID固定资产管理软件

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通常,企业的固定资产具有价值较高,使用周期较长,使用地点较分散,流动性较强和管理难度大等特点。越来越多的企业开始重视固定资产的管理,因为固定资产在企业运营中发挥的作用越来越大。随着企业固定资产数量和种类的日益增多,管理难度也随之增加。当下很多企业都在想方设法节约成本。固定资产占用企业大量资金,数量大、种类多、主要用途广,是企业节约成本的首要考虑因素。但传统的管理方式,在降本增效方面略显得吃力。由于管理不善而造成了固定资产流失、二次购买严重、存放地点不明、账实不一致等问题。

固定资产的管理工具从刚开始的纯手工式管理,过度到EXCEL+手工标签,再过度到桌面单机版的固定资产管理软件,然后发展到条码固定资产管理软件,二维码固定资产管理软件。近几年兴起的RFID射频识别技术为依托,越来越多的厂商开始研发RFID固定资产管理系统。

先来看看RFID为何物?

RFID又称“射频识别”,英文名字:Radio Frequency Identification,它俗称“电子标签”,是一种非接触式的自动识别技术,具有传输速率快、防冲撞、大批量读取、运动过程读取等优势。它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,主要的作用就是数据的写入与读取。它由标签、解读器及数据传输、处理系统组成。根据是否搭载电池,将电子标签分为有源式、无源式两种类型。RFID技术在物流与供应链管理、生产管理与控制、防伪与安全控制、交通管理与控制等各领域具有重大的应用潜力。

作为新一代的识别技术,RFID具有读取快捷、易识别、环境适应性强、载体介质牢固等优点。在固定资产管理领域发挥着重要的作用。

RIFD工作原理

RFID系统主要由读写器(target)、应答器(RFID标签)和后台计算机组成,其中,读写器实现对标签的数据读写和存储,由控制单元、高频通信模块和天线组成,标签主要由一块集成电路芯片及外接天线组成,其中电路芯片通常包含射频前端、逻辑控制、存储器等电路。标签按照供电原理可分为有源RFID标签、半有源RFID标签和无源RFID标签。无源标签因为成本低、体积小而备受青睐。

RFID固定资产管理系统的解决方案如下:

1)将固定资产分类,固定资产编码规则明确后,将固定资产的明细整理好之后,批量导入到固定资产管理系统中。然后,使用RFID标签打印机,将固定资产的标签打印出来,标签表面可以打印上二维码,打印时会给标签内部的芯片绑定一个唯一的RFID编码。将标签贴到对应的固定资产上。

2)如果是价值比较昂贵的固定资产,可使用有源RFID系统来管理,当固定资产的存放地点比较集中时,可在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产离开该区域经过门口时,便会发出提醒,保证固定资产安全,反之则会记录移动时间。

3)盘点时,可在RFID手持设备上,直接创建盘点单,然后选择区域,扣动扳机,即可自动批量读取6米内贴有RFID标签的实物资产,其信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。

4)系统可满足实物资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。

5)易点易动固定资产管理系统不近可以直接在浏览器和APP上使用,还可以对接财务、ERP、OA、SAP等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。

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