作为职场人士,大家最为关心的就是能不能按时发工资,多少号发工资。以前我们在政府机关上班时发工资是非常准时的,都是每月8号发当月的工资,但下海以后,才发现企业发工资的和机关事业单位存在很大的差距。
按时发工资看似一个非常简单的概念,其实做起来是非常不容易的。我刚下海时是在一家房地产公司,房地产公司在项目没有启动之前,其实发工资都是非常准时的,因为当时的工资结构也是非常简单的,工资就是工资,并没有分什么基础工资、绩效工资之类的,造工资表也非常简单,就职时说好的是多少工资就是多少工资直接造上工资花名册,然后每月按时打钱就就可以了。
后来公司因为项目陆续建成,开始销售房子了,工资结构发生了变化,要和当月的房屋销售量挂钩,每月就需要核算每一个岗位要提多少绩效工资,这就增加了人力资源部门核算工资的难度,比如销售人员提成多少,财务岗位提成多少,办公室岗位提成多少,甚至司机提成多少,就要按照公司制定的提成比例来对照,每个月销量不一样的,提成的比例也不一样,由于工资核算过程的不断复杂化,人力资源部门要在8号之前核算出结果难度加大了,所以每月8号工资都要拖到12号左右。
后来我到一家摩托车制造企业,这家公司可谓是财大气粗,都是每月的8号发上个月的工资,由于我们是在总部,工资结构也比较简单,总部的工作人员的工资没有和经营绩效挂钩,但由于审批环节复杂,如果时间控制不好也会出现不按时发工资的现象,后来老板强行规定,如果不按时发工资就要考核人力资源部的负责人和工资专员。
所以到了每月初,人力资源部和财务部门这个时候就不敢马虎了,几乎都要加班加点核算工资,对于有生产任务的子公司,对于不按时报表影响工资发放的,也要对子公司负责人和人力资源部门进行考核,这样终于确保每月按时在8号发工资。对不按时发工资要考核人力资源部门我只看到了重庆的这家摩托车制造公司。
后来我到了退休前所在的这家化工企业,这家公司规定的发薪日期也是每月8号,但我在这个公司工作了15年,这个公司从来没有一个月是在8号能够准时发工资的,最早也要拖到每月的16号左右或是20号之前,这样实际上公司规定的每月8号发工资的日期就形同虚设。你说公司没有钱也不是,因为在化工行业火爆那几年,这家公司每天要赚300万元,可能是生意太好的原因,老板的重点没有放在员工发工资的日期上,重点去关注生产经营方面的事情去了。
这家公司的结算日期是每月的25号,也就是等到各类报表收集齐全,先是运营部门收集上个月的生产报表,要核算出每个工厂的各项消耗指标,安全指标,原材料采购成本,平均毛利率、财务部门要核算资金成本、利息支出、人力资源部门核算出人工成本,企管部门再来核算现金流、管理成本,除去扣罚的资金,增加奖励的资金,然后核算当月的职工绩效总额。最后这些指标再返还到人力资源部,按照每个人的系数核算工资。在这个过程中只要一个部门拖了一天或是两天,这个月就不能按时发工资,拖过七八天也是正常不过的了。
由于这些环节这家公司不像我说的上家公司那样有严格考核措施,所以各个部门协调不好,最终影响的就是公司不能按时发放工资。公司不差钱的尚且如此,如果差钱的公司可能就更加麻烦了。最后由于不能按时发工资,最后只有逼迫将发工资的日期修订为每月15号左右。15号左右发工资,由于结算日期是每月的25号,即使哪一个部门拖几天,因为有20来天结算时间,如果再拖肯定是说不过去了。
综上所述,现在很多公司选择每月15号左右发工资,我认为还是比较合理的,特别是制造型的企业工资都要与生产成本、消耗,利润等经营指标挂钩,越大的公司核算起来越复杂,加上工人的工资还要和自己车间班组的产量、消耗、安全、环保等指标挂钩,每一项指标涉及到不同的部门,这些指标最后归集到人力资源部门才能变成工资的数据,这也是一个复杂的系统工程。所以规定的15号左右发工资,便于相关的核算部门有更加充裕的时间,而员工也能够接受这样的发薪日期,这大概就是大多数公司为什么要规定15号发工资的具体原因。
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