揭秘：人事档案查询、补办、流转，实用技巧收藏

最近接到很多客户寻求帮助，自己的档案找不到了，有的毕业几年，有的十几年，出于类似案例越来越多，今天一次性帮大家讲透，希望少跑冤枉路。

有人说我没有上过学有档案吗？

档案形成一般从初中团员资料开始，那是我们梦起的地方，作为一名共青团员，承载着我们很多青春记忆，然而从初中毕业之后，有的人上了高中、有的人上了中专、有的人上了技校、有的人成了工人，一切的档案经历从这个阶段形成，称之为每个人的原始档案。

一、高中档案：

档案材料：团员资料、体检表、社会实践表、高中生学籍卡、高校毕业生登记表、高中三年成绩单、高考成绩单、高校招生考试报名登记表、高校招生考试体格检查表、学业水平成绩表。

毕业去向：有的人未参加高考提前走了单招路线，有的人未参加高考选择了全日制脱产、有的人未考上大学外出打工或学技术、还有一部分人选择出国留学。

档案流向：

1.参加高考录取之后的学生，统一由当地招生办（考试委员会）派发至各个高校。

2.未考上或者录取之后未去上的以及提前走的学生档案最后打回学校，一般由教务科管理。（这种情况下档案一般找学校自提带走或者托管至当地人社局，留学生可以申请托管至留学生服务中心。）

这个阶段的档案一般只有升学后的学生档案流动至高校各个二级学院，剩下的大部分档案未带，最后导致丢失。

二、中专或技校档案：

档案材料：中考登记表、学生学籍成绩表、毕业生鉴定表、实习鉴定表、体检表

毕业去向：有的人上的五年制大专，有的人则选择工作，有的人选择单招继续深造。

档案流向：

1.全日制中专毕业符合国家统一计划招生，具有派遣资格，毕业之后办理报到证，档案交给学生自提，去生源地或工作地报到存档。

2.继续深造的学生档案，自带或由学生处统一发往报考院校。

3.技校生毕业之后将档案和毕业证发给自己自带。这种档案要么交由工作单位保管，要么找有人事管理权限单位托管。

三、统招大学档案：

档案材料：高中或中专档案材料、录取通知书、学生登记表（学籍卡）、学生成绩单、实习成绩表、体检表、军训情况表、党员材料、教师资格认定申请表、毕业论文评语、就业通知书

毕业去向：一部分选择继续深造考研、考博，一部分选择考编，一部分选择出国留学

档案流向：

1.毕业签订就业协议且落实户口和档案单位接收的，办理就业派遣手续，由学校二级学院或学生处统一邮寄至单位人事处。

2.毕业选择灵活就业或未落实单位的，学校统一派遣至生源地人社局（或人才交流服务中心）。

3.继续深造的拿调档函或者录取通知书从学校调往报考院校。

4.二战考研、博学生档案可以在校申请保管两年，到期后打回原籍。

四、成人学历档案：

成人学历：自考、网络教育、成考、电大

档案材料：录取通知书、学生登记表、成绩单、毕业生登记表，这个是独立阶段没有前置学历档案。

档案流向：

1.跟前置学历存放的档案归档存放。

2.交给公司人事部跟人事档案合并。

3.找到原始档案，将成人档案一起申请托管至有人事管理权限的机构。

4.很多人丢失原始档案或没有前置学历档案长期自带。

五、档案流通要求：

1.档案坚决不允许自带或者拆封。

2.绝大多数学籍档案材料具有唯一性，丢失不能补办原件。

3.档案流通只能通过机要或者专人派送，不允许邮寄和自带。

4.档案转递需要调档手续（调档函）和转递手续（转递单）。