物联网是使用信息传感技术，如RFID技术、红外传感技术，定位系统、激光扫描和气体传感器等将每个项目连接到互联网进行信息交换和通信，智能识别，定位，跟踪，监控和管理。
智慧档案馆中的智慧相当于是档案馆的大脑一样，从技术层面而言，就是将物联网、云计算等现代化新兴技术应用到档案资源以及档案馆设备的管理之中，使档案馆具有智能感知与处置档案信息的能力并提供档案信息泛在化服务，进而实现档案智慧化的管理和服务。下面我们就谈谈物联网技术在智慧档案馆建设中有哪些促进作用。
在传统的档案实体管理中，人们主要是以手工方式完成档案整理、检索、利用等各项工作。基于物联网的档案实体管理，是通过引用物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过RFID标签对档案存储信息的标注与识别，可以快速获取档案的位置与编目信息，实现对每一份档案的实时感知和检测。档案上架时只需扫描密集架与档案盒的RFID标签即可建立二者之间的联系，完成上架。档案盘点时只需通过特定的识读器扫描粘贴RFID标签的档案，就可以实现档案信息的自动识别，经过与目录清单对照，自动完成盘点任务。入库时识读器能快速获取大量的档案标签信息并自动生成入库清单，实现自动入库。此外还可通过与建立的档案管理智慧平台相连接，实现档案资源共享和档案实体快速灵活的查找、准确区域定位的远程操控，通过客户终端对档案的出入库、盘点、排架等进行智能化管理。
档案库房管理应实现防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防光、防高温、防有害气体、防鼠、防虫等十防。物联网技术的应用将档案库房设备、区域控制器、管理系统连接，借助传感器实现档案库房内温湿度、空气质量的自动记录调节，并提供预警。安防部分集成了了门禁系统、消防系统、防盗报警系统、视频监控系统等，对档案管理人员、库房与实体档案进行统一管理。工作人员通过ID卡、指纹、人脸识别等出入档案室，连通RFID门禁，自动记录与管理出入库人员和档案信息。漏水检测、温湿度检测、烟雾检测等传感器的使用，能够自动判断档案库房的情况并发出预警信息，保障设备的稳定运行与档案的安全。视频监控系统可全天候侯监控库房情况，提高档案库房的网络维护水平，促进档案库房的现代化管理。
智慧技术的应用催生了档案智慧服务的革新，以物联网技术构建的智慧档案馆，让档案馆在服务模式上也发生了很大的转变。用户在利用档案的过程中，如果需要借阅档案实体，借阅的过程将会变得更加方便与简捷。通过档案信息管理系统查找到档案目录，随后到对应的档案实体的物理位置拿取档案完成借阅。基于物联网的智慧档案馆中，用户、档案实体以及档案信息管理系统之间是相互互联的状态，通过大数据、云计算技术，相互之间可以进行更加广泛的信息交互，分析用户需求，挖掘档案知识，对各节点的档案知识进行汇聚和融合，获得更具价值的信息，从而提供更深层次的服务。
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