面对新冠肺炎疫情,企业应通过一系列“非接触式”财务管理流程和手段保证企业财务管理的正常运转。
实现“非接触式”财务管理的技术基础
目前,基于互联网的财务管理突破了传统的时空限制,全球信息化浪潮与经济一体化进程给传统的财务管理提供了新思路,智 能化信息科技的发展给“非接触式”财务管理提供了坚实的技术基础。
(1)合同、印章、签字无纸化。目前,中国合同管理信息技术已经实现合同电子签章。
(2)发票无纸化。目前,电子发票已在国内逐步推广应用。与纸质发票相比,电子发票除了便利性,还具有难以复制的特性。目前,企业员工报销、设备物资采购、客户销售和纳税申报的流程均实现了网络化。电子发票极大地缩短了发票流转、交接和处理的时间,降低了社会交易成本。
(3)审批流程、财务核算无纸化。随着合同、印章和发票无纸化,ERP或0A系统也将实现无纸化审批和财务核算。
(4)全社会的信息化进程确保了财务无纸化的要求。随着中国信息科技的发展,企业与政府、企业与企业之间逐步实现信息联动,为企业财务管理无纸化需求的实现提供了基础。
“非接触式”财务管理流程和方式
企业应积极采用“非接触式”财务报销系统,上线移动式、无纸化手机报销App,实现网络远程实时报销处理。 首先,在报销端,通过App发票采集系统自动导入电子发票,或利用拍照模块智能采集纸质发票,系统自动完成发票验真,无缝对接至企业ERP系统,员工无须见面交票; 其次,在审批端,通过App审批模块进行审批,公司各级审批人员无须与报销员工会面; 最后,在财务端,通过App财务审核模块自动审核,使审核工作安全高效。
针对供应商,通过供应商协同平台实现企业与供应商之间信息的互联互通,规避人员流动带来的风险。基于供应商协同平台,实现单据自动匹配,实时跟踪结算进度。企业收到供应商的发票后,利用智能发票识别验真系统,在协同平台自动完成单据匹配,并将匹配信息传递至企业ERP系统,经业务人员核实确认后提交付款申请,由财务人员完成后续资金支付流程。供应商可通过平台实时查看结算状态,跟踪结算进程。
面向客户,通过客户协同平台的开票申请端发起开票申请,审批后形成待开票数据,对接税控系统开具发票,在线上将发票传递给客户,同时将开票信息推送至ERP系统,审核后进行应收确认。客户付款后,企业通过智能收款认领系统,同步银行流水,协同平台智能匹配客户信息,实时完成回款确认。
利用税务线上报税系统,实现“非接触式”信息报送。目前,税务机关开通了电子税务局、微信公众号、手机App等各类“非接触式”办税途径,避免人与人面对面接触,切断疫情传播途径。
原文标题:新冠肺炎疫情下企业财务管理策略研究
作者:周琼芳(中国能源建设集团浙江省电力设计院有限公司)
引用本文:周琼芳.新冠肺炎疫情下企业财务管理策略研究[J].财务管理研究,2020(04):40-45.
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