文/叶小禾
朋友参加一个装修项目的竞标,竞争很激烈,最后,只剩下朋友和另一家装修公司。尽管朋友的报价比对方低,但是,客户却选择了对方。
面对失败的结果,朋友很不服气,因为自己和对方的实力相当,在某些技术方面甚至略胜多方。经过多方打听后,原来朋友输在设计方案上。因为有些地方介绍得不太清楚,客户看不明白。
而对方表达意思清晰,用逻辑写作的形式,准确地向客户传递了自己的设计理念,客户一看就懂。
得知原因,朋友非常后悔,深深体会到酒香也怕巷子深的道理。如果别人不能了解你,怎么会愿意与你合作呢?深感逻辑写作的重要性。
那么,如何提高自己的写作逻辑呢?今天给大家介绍的这本《写作的逻辑》可以教你清晰地表达自己的思想,让对方明白你的想法,让沟通变得简单起来。
作者仓岛保美毕业于东京大学工学部。是日本逻辑技能研究所社长。曾在NEC公司从事LSI设计18年,并负责新员工在逻辑写作与表达方面的教育培训工作。2005年创立逻辑技能研究所,获得日本法政大学研究生院创新管理研究系信息管理硕士(MBA),为日本产业综合技术研究所、日本参议院、日本众议院、NTT、索尼、雅马哈、大正制药、三菱化学、三菱电机等机构、企业的人员开展逻辑技能培训。
著有《写作与表达的技术》《逻辑性文章这样写》《逻辑表达法》《逻辑辩论法》《理工科英语写作》等。
01学会清晰地表达自己的思想
一种观点,你写了很多,以为自己表达得非常清楚了,然而,却不能让对方明白你的意思。反而引起对方的反感,很难接受你的观点。
相反,有的人可以在短时间内,能够清晰地表达自己的观点,让对方很容易看懂。
二者的差别主要是在文章能否清晰地表达上面,而不是自己明白,就误以为读者也看明白了。
写作者切勿将沟通的责任推卸给阅读者。
一篇表意清楚的文章需要具备三个条件。
a.30秒内传达要点。
b.让人在短时间内读懂详细内容。
c.逻辑清晰且具有说服力。
短时间内能够让对方看清楚文章表达的要点,勾起他继续阅读下去的兴趣,成功捕获专注的目光。
02每段只阐述一个主题
每个段落,是由阐述同一主题的多句话组成的。也就是一个主题放进一个文字模块中,可以有助于传达文章的逻辑性。帮助读者快速阅读和理解这篇文章的含义。
使用段落写作需要先厘清逻辑结构后,才开始动笔。这种写作方式可以让文章的逻辑更清晰。而以句子为单位写作,写作者会想起一句写一句,只能以短期记忆内的信息构思文章,让读者不能很好地整合信息。
厘清逻辑结构后写出的文章,条理更清晰。
采用段落写作,值得注意的是段落不宜过短或过长。过短不能充分地阐述这段主题表达的意思;过长地反复描述一个主题,不仅读者读起来索然无味,也会让语句显得不简练,犹如老太太的裹脚布,又臭又长。
03补充信息,让观点变得更加丰满
一篇文章有了好的观点后,需要进一步的阐述。如果只是简单的概要句,写作者不能很好地表达主题。同时,不能让读者信服,心里会产生一些疑惑,自然难以接受写作者的观点。
而适当的补充信息,可以强化主题,让观点变得更加丰满。面对充分的论述,阅读者也会很容易接受。
04写在最后
朋友拿到这本书时,大有相见恨晚的意思。如果早点学到逻辑写作,她的大单也不会丢失。不过,有句话说得好,种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。只要你愿意学习,无论什么时间都来得及。
这本《写作的逻辑》不仅适合有写作需求的职场人士阅读,也可以作为本科生、研究生撰写论文的参考资料。还可以帮助阅读者快速掌握逻辑类文章的写作方法。当然,它同样可以应用到我们的人际关系中,帮助我们简单、高效与人沟通和交流,让我们的生活变得更加美好。
与君共勉。
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