中小企业：如何基于资产监控技术，提高企业效益，保证生产力？

一、背景现状

中小企业在经济发展中日益成长，成为我国工商产业的中流砥柱。而固定资产是企业总资产的重要组成部分，且占据着相当大的比例，是企业对外发展的根源和生存发展的基础。如果企业在发展中没有对固定资产进行科学的管理，可能会造成资产的流失。只有将企业的经济发展与固定资产的管理水平相匹配，才能有效地提高公司的经济效益，保证中小企业的生产力，提高企业竞争力，促进企业的发展。如今，信息化已经成为全球经济和设备发展的主流趋势，在国民经济生产的各个层面都占有重要的地位。加强对中小企业固定资产利用情况的信息化管理，有助挖掘企业固定资产潜力，提高固定资产利用效果，增强企业活力。

二、企业固定资产管理存在的问题

1、固定资产管理制度不完善

很多中小企业对于固定资产的管理制度并不能全面的涵盖固定资产生命周期的各个方面，在采购、验收、核算、入账、使用、维修、调拨、处置等环节的管理上存在漏洞，导致企业在对固定资产进行管理时会出现维修费用增多，资产处置不规范、资产流失等问题。

2、固定资产管理信息化程度较低

中小企业中固定资产的管理在企业管理中占有很大的比重。中小企业中的固定资产具有数量多、种类多、价值高、使用周期长等显著特点。因此企业对固定资产管理存在大量的数据抄写、填表、资料的保存和查询等重复操作。目前，很多中小企业还在使用传统的人工核对记录的方式来对企业的固定资产进行管理，这样做会导致效率低下，工作量大、信息化低，信息不流通等问题，同时，人工管理还会存在各种错误和误差，以及管理失误，这不仅增加了企业的成本，导致固定资产浪费或是流失。

3、领导层对固定资产管理意识淡薄

对于我国中小企业的领导层而言，很多都没有对固定资产管理予以足够的重视。领导层的关注点更多的是在企业的经营和经济收益方面，而对企业的固定资产，大多是采取购买重视，管理忽视的态度，因此造成了很多中小企固定资产管理非常混乱。

三、解决方案

1、观念更新，加强固定资产管理意识

针对中小企业固定资产管理混乱的问题，要从根源上来进行解决。那就是从领导层的认识上着手。中小企业应提高领导层对公司固定产管理重要性的认识。同时，定期在公司内部进行固定资产管理知识相关内容的宣讲，将固定资产管理理念等方面的内容，有效地与公司文化相融合。使公司全体人员都能形成对固定资产科学高效管理的意识。

2、完善固定资产管理制度

企业的固定资产管理制度，必须细致化、科学化、可操作性强，这样才能为固定资产管理人员创造出依据规定管理的条件。因此，企业应完善固定资产的管理制度，健全固定资产的采购机制，完善审批流程，对公司固定资产的先进性和技术实用性进行科学的分析和判定，这样才能使公司的固定资产产生最大的经济效益。

3、引用最新的资产监控技术

针对中小企业在固定资产使用人力核算记录存在的诸多弊端，以及企业固定资产管理信息化程度低的问题，建议我国中小企业引用固定资产监控技术来进行企业的固定资产管理。最新的资产监控设备是基于无线传感技术、GPRS无线传输技术以及GPS地理信息技术研发的，可对企业的固定资产实行24小时全方位的监督和管理。

对于企业价值高昂的固定资产，可以实行一对一的资产跟踪监控。将监控终端安装在企业的固定资产上，资产监控设备就可以对固定资产的采购、验收、核算、入账、使用、维修、调拨、处置等所有环节的状态变化进行实时监控和数据上报，省去了人工核算记录的繁琐步骤。

资产管理人员只需要通过云端后台就可以实时查看固定资产所有数据，方便管理。当固定资产的位置出现偏移或是在没有管理员允许的情况下被调用时，资产监控设备会立即启动报警系统，提醒资产管理人员注意正在发生的情况。当固定资产需要被检修时，资产监控设备也会进行提醒。云端后台中的数据可以实现不同部门的信息互通，这极大增加了固定资产的利用效率。