用友YonBIP采购云为国企打造数智化无接触招标场景

2020年，疫情突发导致当时产业链供应链受到严重影响。去年2月财政部与国家发改委陆续印发关于应对疫情做好采购、招投标相关工作的文件。均提出全名推行采购项目的电子化、在线化实施。

企业招投标业务经历了四个阶段，从纯线下期，到内部流程时期，再到后来的流程线上化、招投标自动化。疫情加速了企业招投标业务向数字化、智能化转型。随着全流程线上化的发展，各类表单、评标标准等逐渐标准化，结合人工智能、大数据分析技术可实现招投标自动化。

YonBIP采购云可以为企业快速搭建数字化采购管理系统。采购商在平台上招募更多的供应商资源为己所用，并享受平台提供的物流跟踪、金融服务、商品推荐等服务。它是智慧采购 SaaS 服务平台和社会化网络交易平台，也是采购经理人与供应商最高频的采购在线协作商业网络。

招投标交易平台包含了招标的委托、招标项目管理，以及招标交易过程的管理，招标合同、单子归档业务等实现在线化管理;招投标交易平台需要跟企业的ERP以及其它系统打通，比如与客商共享平台、专家系统、档案系统等相互融合。同时，还需要与国家公共服务平台、中国采购与招标网、CA及签章、银企直联等系统对接，以此构建一个完整的无接触招标场景。可以实现招标人、投标人以及招标公司在线化管理业务。并且通过交易门户的展示，实现招标的公开性。整个平台一定要可以支持对内部系统，以及外部平台，以及第三方接口的打通，满足企业，特别是电子化招投标交易平台检测认证的规范。

用友YonBIP采购云可以帮助企业的招投标各相关角色以及在各环节实现“不见面，无接触” 。

涉及的采购角色包括：委托方、采购实施方、采购响应方、采购评审方、采购监督方等。

这些相应角色都可以实现在线化、无接触、不见面的方式，来进行招投标的管理。

从采购流程来讲，贯穿了招投标的完整环节：

1、报名&标书获取。即投标人在线报名，提交报名资料。网上支付标书费，自行下载标书;2、投标&疑问澄清. 投标人在线提出疑问，招标方远程澄清。投标人通过网络在线报价，提交标书;3、开标&唱标。在规定开标时间，投标人远程登录虚拟开标大厅，完成身份验证后，自主解密开标，远程唱标，远程确认开标结果;4、专家评标。通过异地远程评标系统。评标专家和监标人员远程视频交流，在线评标，在线监督，专家在线签名确认评标报告;5、定标&合同签订。在线确定中标人。通过电子签章及CA认证，实现合同在线移动签章。

应用场景一：“无接触”招标项目管理。

项目支持按照项目计划生成，也支持直接手工录入，也可以由采购委托生成招标项目时自动生成。有项目距规则时，采购委托任务可以关联项目。招标项目支持合并、审批，一个项目可以包括多个招标项目，一个招标项目可包括多个委托，为提交审批或审批驳回态可修改。二次招标的需要关联首次招标，并说明重招原因。

应用场景二：“无接触”线上发标

在发标环节，可以基于不同的采购组织，不同品类，来定义模板化招标的文件，实现按照模板进行发标。并且可以在线定义相应的关键时间点，设置在线的招标监督人以及密码，是否强制CA等要求，并且可以自动化去计算标书费以及保证金，或者是对应的服务费的产品。同时，在发标过程中也支持在线的多伦次澄清答疑，潜在投标人在线确认并下载。

应用场景三：“无接触”投标

从投标环节来讲，当实现电子化之后，很多企业都十分关注招标文件如果特别大话，能否实现相应的招标文件的完整性。用友YonBIP采购云可以实现投标断点一些续传。另外通过无接触招投标，可以实现自动的投标截至的控制，并且通过技术手段，来记录对应的终端IP地址、MAC、硬盘序列号等。通过可视化星点图呈现。支持符合数据规范工程量清单，可以有效保证招标的合规，投标的合规。

应用场景四：“无接触”开标

从开标来讲，用友YonBIP采购云无接触招投标可以满足招标人、投标人以及招标代理机构，招标代理公司实现在线的开标，并且支持技术和商务合并发标或分别发标。技术和商务分别发标时，支持一步开标，分步开标。开标监督支持手机短信验证。开标记录可以支持下载导出。即使是大规模开标也可以有效支持。

应用场景五：“无接触”评标

在评标环节，支持评标报告模板，自动生成评标结果和评标报告。支持低价中标法，综合评分法。并且通过防伪标等技术应用，检查终端IP、MAC、硬盘序列号，防围标串标。评标过程中，评委可以在线发布独立意见。制定供应商可二次报价，可报总价、分项、个别分项报价。专家抽取支持对接专家系统，在线发表评标意见，也支持专家集中评标和异地远程评标。

应用场景六：“无接触”定标

定标时，在线生成中标结果、中标公示、中标通知。中标人和供应商均可在线查看相关结果。

应用场景七：“无接触”采购合同签署

很多企业遇到一个问题，招标结果与合同是两张皮。用友YonBIP采购云支持招标结果与合同一体化的管理。通过无接触合同签署的流程，可以自动打通招标结果与合同一体化，来实现合同的创建和起草发布，同时与供应商中标的投标方，实现在线合同的协同确认，确认完合同，进行相应审批。同时可以去融合签单应用，实现在线签署。整个过程都可以实现不见面、无接触，把合同签下来。不影响采购业务或者招标业务，不影响企业的生产供应。

整个无接触招标方案融合了CA的应用场景，保障招标交易安全。全过程遵从企业归档要求，可以从招标公告到招标文件以及评标、投标，以及后面定标整个过程，在交易平台里面自动归档。如果企业有相应电子档案系统，也可以实时发送，自动归档。

随着新技术的发展，AI在企业得到充分应用。用友YonBIP采购云充分利用AI技术，从感知和识别等层面，可以实现招投标过程人脸识别，自动化开标、自动化评标、自动化定标等等。关于招标的规范性，可以实现智慧化防伪标、篡标，以及供应商评价管理。

用友YonBIP采购云无接触招投标可实现：降本增效，让采购过程更加公开透明。帮助企业采购向全面互联网化转型，从事务型采购向战略型采购转型。在疫情大背景下，无接触招投标能够有效规避人员聚集，保障企业正常供应，防止企业生产中断，帮助企业尽快复工复产。从采购方或者招标方来讲，可以实现整个招标采购过程数字化应用，包括闭环化管理，让招标采购过程更高效透明和可追溯。从供应商或投标单位来讲，可以获取更多商机，同时降低投标交易成本，提升企业信誉，同时还可以享用平台上，如供应链金融等更多服务。