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会计入职新单位,如何尽快理顺岗位上的工作?

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  立信会计培训:会计的工作涉及到一家公司的财务问题,因而比起其它行业其他岗位,人员换岗时需要涉及的事情就更多更杂,如果一不小心,就可能给自己惹祸上身,各位会计人跳槽到新的单位时,一定要多加注意哦!

01、入职一家新公司,会计人如何尽快适应?

  刚到一家新的公司,对于公司业务等很多方面还不熟悉,如果摊在自己面前的还是一堆烂账,工作就更难开展。相信这也是一些会计人在实际工作中遇到的问题,那如果这种情况,会计人该怎么办呢?

  1、熟悉公司情况

  有些会计是转行跳槽的,新公司所在的行业与以往工作经验涉及到的账务处理不一样。

  这时候,会计人就需要尽快了解公司的经营范围、内部结构、股权结构等情况,进而了解适用于新公司的税收优惠政策,因为不同行业之间的税率会存在一些差别。

  在了解了公司的内部情况之后,会计人才能明确自己的工作底线,和直线领导做好沟通,认真落实各项规章制度。

  

  2、尽快变更办税人员

  根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定:

  纳税人未按照规定的期限申报办理变更登记的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。

  作为新单位的财务人员,会计要及时变更自己为公司的办税人员,避免以后涉及到办税事宜,税务局的工作人员无法及时联系上你。

  3、检查公司目前的财务工作情况

  财务人在入职交接工作时,一定要先明确清楚目前的工作进行到了哪一步,仔细检查一遍需要接收的凭证、账簿、银行对账单、有价证券、电子数据等交接清单上的内容。

  接手的账目状况,以会计人交接时候的日期为界限,最好交接双方和领导都要签上字,对于需要留下证据的部分,可以另外复印保存。

  以下几个方面的工作尤其要重点检查:

  ①账本是否完整

  会计人到一家新单位以后,不要急于一上来就开展新工作,而是要把以前会计的账目多翻一翻看一看,尽快熟悉情况,对于遇到有问题的地方,及时问清相关人员。

  在看接受的账本时,大家也有仔细检查账簿内容的完整性,看看是否有存疑的地方,如果数据有问题,要及时找相关负责人问清确认。

  如果这家公司以前的烂账实在太多,会计需可以建立一套全新的账套,区别于之前的账本,便于之后的工作核算清楚。

  ②纳税申报情况

  涉税处理方面,会计人要及时检查公司还有哪些税没有交,向领导人反馈清楚,并注意申报的截止期限,以免有遗漏。

  如果一家企业不按税务局的规定时限申报纳税,后果非常严重,不仅会被要求补缴税款,还会被税务机关罚款!

  情节较轻的,税务机关会给企业每个月200元以上的罚款,如果逾期时间较长,企业会被加收滞纳金;对于情节严重的,税务机关还会将法人拉入失信名单,处以相应的更高金额的罚款!

  

  ③会计凭证是否合格

  会计人在接收凭证时,要检查一下原始的凭证是否规范、真实、合格,如果有不合格的凭证,要及时查明原因,尽快改正。

  ④发票的审核认证情况

  在处理公司的发票时,会计可能会面临一些发票的入账处理,这时要仔细验证发票的真伪,确保发票合规、可以作为抵扣凭证,如果发现发票上有问题,一定要及时退回给对方,要对方严格按照规格重开。

  ⑤是否存在坏账

  如果发现公司之前存在坏账乱账,会计人要及时和直接领导沟通,明确自己的工作职责和界限,把责任划分清楚,对于不该背的锅不要乱背。

02、会计做账时,如何避免成为背锅侠

  如今,关于公司虚开发票偷漏税、会计遭判刑的案例数见不鲜。《会计法》第四十条明确规定:

  因有提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,不得再从事会计工作。

  可见,会计人在职场上也要学会保护好自己,避免成为背锅侠,毁了自己的职业前途。会计人在工作时一定要记好以下几点:

  1、不要做「两套账」、「多套账」

  因为给公司做多套账而被判刑的会计比比皆是,强大的金三系统能够秒查出任何差错,不允许有任何违规操作,因而任何会计不要抱有侥幸心理。

  2、不要用个人卡收款付款

  从2017年7月1日起,大额现金交易的人民币报告标准由20万元降到了5万元,只要是当日单笔或累计交易超过5万元以上,金融机构都要送交大额交易报告,所以私自设立小金库是非常危险的。

  

  3、不要虚开发票

  虚开增值税专用发票是涉及企业最多、涉及税款最多、涉及行业最多、查处力度最大的税收违法行为,各位会计人一定要格外注意,千万不要触碰这条法律红线!

  4、不要随意销毁会计凭证和账本

  《会计档案管理办法》规定,会计凭证账本等的保存年限由15年延长到30年。即使遇到公司经营不善得提前注销,也要由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管,或者移交有关档案馆代管,保管至期满后,再按照相关规定销毁。

  也就是说,单位有保存会计凭证、账簿和财务报告的法定义务,如果会计人员擅自销毁这些东西,是属于情节非常严重的行为!

  会计是一个需要细致和责任的岗位,各位会计人新到一家单位,一定要记得及时做好以上的这些事情。

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