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芝罘区殡仪馆工作人员介绍，置换三天时间内，家属到窗口排队打印海葬证、海葬须知。打印海葬证后，家属带骨灰盒到船号领取区查找胶贴。持胶贴、骨灰到置换区将骨灰盒中的骨灰移到了专用的可降解骨灰盒中，骨灰换装后到登记区填写安葬奖励审批表。
这种特殊材料制成的可降解骨灰盒，放入海中后，几分种就会沉入海底，两个小时内就可以完全降解，对环境无污染非常环保。置换好的骨灰盒由工作人员编好，现场封存，18日当天统一运到海葬地点。这些准备工作就完成了，接下来就可以等着海葬了。
市民政局相关负责人介绍，本次大型公益海葬活动拟定于5月18日早上举行，届时将根据海洋天气预报最终确定时间。此次参加活动的市民有一千多人，将分为8个批次进行。海葬活动结束后，烟台市民政局将组织家属前往回龙山功德园海葬纪念园，为逝者举行集体缅怀仪式，回龙山功德园在现场备有免费大巴车，将往返接送家属参加仪式。
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