大多数企业往往是在企业发展到一定规模的时候，才会去考虑引进人事管理系统，因为随着企业规模越来越大，如果没有系统去管理，会对人力资源部门造成不小的压力。包括考勤统计、薪资核算、招聘管理等等，单纯靠人力去管理已经很难满足企业后期的发展需求了，所以企业在未来规划的时候，可以适当地考虑引进人事管理系统。至于如何判断，可以参考下面几点。
1、员工数量庞大
通常小规模企业在人员方面比较好管理，比如50人以下的企业，这类小企业前期可以不用考虑专业的人事管理系统。但如果未来有增加员工数量，扩大企业规模的计划，可以考虑引进人事系统。因为随着员工数量的不断增加，员工各方面的管理也会愈发复杂，通过人事管理系统，从招聘到转入调离，可以一键掌握员工生命全周期，轻松管理员工。
2、复杂的考勤薪酬数据：
考虑到不同行业，不同企业对于考勤、薪酬、绩效等制度是不一样的，随着员工数量的增加，单纯靠人力去统计核算已经满足不了了，同时也考虑到效率的问题，这时候引入人事管理系统就很有必要了。引入人事系统很大程度能避免数据统计出错，同时系统也能满足不同企业对于考勤排班、绩效薪酬的不同需求，保证数据实时更新、统计、上传。
3、大量的招聘需求
有些企业处于快速发展阶段，对于人才的需求非常的大，HR每月都需要扛着巨大的招聘压力，特别对于那些人员流动较大的企业，对这块的需求就更加的明显，往往负责招聘的人事就好几个，同时这块的成本也是巨大的。那么，利用人事管理系统的招聘模块，很大程度能缓解企业所面临的招聘压力，一站式的招聘流程管理，帮助企业实现人才智能升级，为企业建立自己的智能简历库，
上述几点是企业在选择人事管理系统前遇到的一些问题，很多企业是在遇到问题才会去解决，而不会未雨绸缪，所以说领导者对于企业未来的发展规划十分的重要。
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