Excel数据处理时2种多表合并的方法

嗨咯大家好，我是亮仔

在我们日常工作中，经常会遇到需要向分公司收集报表的情况，每次收集上来的表格我们都需要花大量的时间去整理，今天分享2种解决办法

【工作场景】

在总部工作的亮仔，经常需要向分公司、向其他部门收集报表，数据收集完毕进行整理数据过程中经常会出现这种情况

1、一个文件（工作簿）里面有很多个子表，每个表的表头都是一样的

2、一个工作簿里存储一个人或者一个月的数据，收集一个部门的数据就几个甚至几十个文件

这种分散的数据，是不利于数据统计分析的，所以为了后期的统计分析，我们需要将所有数据整合到一个工作表中。

估计有些采用复制粘贴的办法去整合数据，这种方向也行只是比较费时间，其实有更简单的办法，今天亮仔根据需要使用多表合并的场景及小伙伴们使用的软件不同，亮仔将分享2种解决方法：1、Power Query法；2、WPS合并；

方法一：使用Power Query合并

对于两种不同的场景，我们可以使用Excel内提供的Power Query组件去进行合并，操作非常简单。

合并同个工作簿下多个工作表

首先我们创建一个新的工作簿，用于存储合并后的数据

① 数据选项卡——获取数据——来自文件——从工作簿——选择数据所在工作簿

② 选择文件（不是工作簿下的子表）——右键删除其他列，保留data列——点击data右上角展开——取消勾选“使用原始列作为前缀”——确定等待合并完成

③ 使用第一行作为行标题——点击关闭并上载——等待上载完成

④ 检查错误——删除重复表头

【注意事项】

1、导入时注意事项如下图

2、数据展开时建议取消勾选使用原始列名作为前缀，此操作不影响后续使用第一行作为标题，但两者区别如下：

合并同个文件夹下多个工作簿

首先我们创建一个新的工作簿，用于存储合并后的数据

① 导入工作夹，数据选项卡——获取数据——来自文件——从文件夹——选择数据所在文件夹

② 删除其他列，保留content

③ 添加自定义列，使用M函数Excel.Workbook

=Excel.Workbook([Content],true)

④ 删除content，展开自定义列

展开之后我们有时候会发现一行_xlnm._FilterDatabase，这个是因为我们的数据源工作簿有筛选，我们需要将这些删除，不然数据会有重复

⑤ 删除其他列，保留Data并展开

⑥ 关闭并上载，文件合并完成

【注意事项】

1、使用函数时输入E会自动弹出候选函数，双击Excel.Workbook，如果是手动输入函数，需注意是英文状态下输入及同时需注意大小写，括号为英文状态。

2、Excel.Workbook第二参数true非必须添加，加上后可避免合并的数据出现重复表头，注意true必须为小写

3、出现_xlnm._FilterDatabase是因为数据源的工作簿中存在筛选，考虑到收集的数据不一定有筛选，上面介绍的排序删除方法可根据场景进行更改

【亮仔提示】

1、使用Power Query尽量使用高版本office，最好是office2016版本以上，因为office2016是内置这个组件，office2010/2013版本需要去官网下载组件。

2、使用Power Query基本为一次性设置，以后收集的数据放入该文件夹，再合并文件夹中数据刷新，可自动添加新数据。

3、合并数据前最好都新建一个工作簿用于存储合并后的数据

方法二：使用WPS合并

在WPS中对于合并数据操作体验上相当的友好，但是可能需要付费，文末将介绍白嫖会员的方法

合并同个工作簿下多个工作表

直接打开数据源——选项卡——数据——合并表格——按行合并——选中表格——开始合并——等待合并完成

wps合并会自动生成一个新工作簿，合并完成之后直接保存就行

【注意事项】

1、选择从第1行开始合并，保留唯一表头

合并同个文件夹下多个工作簿

任意使用wps打开一个工作簿，然后选项卡——合并表格——按行合并

【亮仔提示】

1、wps合并后会自动生成一个工作簿，无需另外新建工作簿

2、选择工作簿后按CTRL+A全选工作簿

3、WPS数据合并是付费功能，我们可以在使用的时候去签到领取会员

亮仔总结

上面分享了2种不同软件进行数据合并的办法但各有利弊

如果你使用的是office2010以下的版本，可以使用VBA代码进行合并，有条件的小伙伴可以两个软件都安装上，做到软件优劣互补。