发票管理越来越严格,会计在日常工作中,往往因为自己的不细心,一时疏忽,很容易在发票上犯一些低级的错误。很多会计在日常工作中,除非是建筑企业,其他行业的会计不太常接触建筑方面的发票。当公司要扩建还有企业车车间厂房日常建筑维修的时候,才会接触到建筑类的发票。
按照相关规定,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。填写建筑项目地址一方面也是为了预防虚开增值税发票的情况发生。
现在有一些建筑类的企业规模比较小,平时就帮客户做一些建筑维修,或者厂房办公室装修的活。这些小老板们为了节省开支,一般都没有专职的会计,都会把公司的账目让一些财税管理公司来打理,开具发票都是小老板们自己开具,一是开发票相对来说比较简单,操作几次就会了,二是有很多财税管理公司不负责给纳税人开票,害怕有虚开发票的事情发生,自己也会受到牵连。
这些小老板们,在对外开发票的时候,有时候会记着建筑类的发票需要填写发票的备注栏,可好长时间不开发票以后,有很多小老板在开发票的时候就会忘记填写发票的备注栏这回事, 毕竟小老板们也不是会计,也不天天接触发票,对这些发票常识,开发票的时候能想着,一不开发票就会忘记。
所以这些小建筑企业的老板在开具发票的时候,往往会出现有时候发票备注栏是按要求填写的,有时候没有填写发票备注栏。有很多会计在收到小老板开具的发票,也不仔细检查看一遍,就放在一边,没有填写发票备注栏的想当然的认为小老板们都写清楚了。会计收到发票放在一边也不检查,记账的时候,就稀里糊涂的直接入了账。
会计因为自己的疏忽收到这些没有填写备注栏的发票入账后,一旦被税务查出来,最好的结果就是直接发票退回去重新开具,不好的结果就是这样的发票不能抵扣,企业被罚款。
所以在这里提醒会计同行们,收到这些小老板们开具的建筑费发票时,首先要检查一下发票备注栏是否按规定填写,没有填写发票备注栏的一律退回重写开。这样会计也为自己的企业减少一些税务风险。
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