Excel条件格式，让数据显示更直观！

Excel条件格式顾名思义就是带条件的格式，利用它可以快速标记出最大、最小值、重复值、到期提醒、差异化数据对比图、热力图等，今天牛哥就来给大家分享一下条件格式的几种用法。

1、标记重复（唯一）值

标记姓名重复的员工

选中【姓名】这一列，点击【开始】选项，找到【条件格式】【突出显示单元格规则】【重复】，设置为浅红填充色深色文本，如果要标记唯一值则在点击下拉箭头，选择【唯一】值就可以了。

2、标记出最大值、最小值

将销售额最高和最低的分别标记出不同的背景颜色

选中销售额这一列数据，条件格式，最前/最后规则，前10项，值为1，设置下拉项，自定义格式，填充红色最大值标记完成。
同样再次设置一次条件格式，最前/最后规则，这次选择后10项，值改1，设置不同的颜色，最小值标记完成。

3、合同到期提醒

要求标记出本月合同到期的员工

选中【到期时间】，【条件格式】突出显示单元格规则，发生日期点击左侧下来框，选择本月，然后设置要标记的颜色，这样本月到期的合同就被标记出来了，当前月份为4月，当到5月份的时候就会自动切换标记5月到期的员工。

4、数据条清晰对比数值间的差异

有时候要将近期的数据报表发给领导看，密密麻麻的数字，看起来比较费劲，这时候条件格式中的数据条就发挥了作用，它可以清晰的显示数值之间的差异。

单向数据条显示：

选中3、4两个月的销量数据，点击【条件格式】 【数据条】选择渐变填充或者实心填充，这样就可以很明显的凸显出数据之间的差异了。

如果想要做成双向显示的呢

• 选中3月份的销量数据点击【条件格式】 【数据条】选择想要的填充效果，这里选择渐变填充，绿色数据条，
• 复制3月份销量的单元格格式，选中4月销量数据，右键粘贴选项，点击格式，将3月份的格式应用到4月份，
• 再次选中3月份的销量数据这一列，点击条件格式，管理规则，编辑规则，将条形图方向改成从右侧到左，点击确定，这样双向显示的数据条就做好了。

5、用色阶呈现气温的高低热力图

这里是全国32个城市的1-12月的平均气温数据表，我们通过色阶来呈现气温的高低热力图，红色越深代表气温越高，蓝色越浅代表气温越低，白色代表中间气温，。

选中气温数据。点击【条件格式】色阶，红白蓝色阶，气温热力图创建完成。

6、用图标集表示数据增减情况

要求用箭头表示数据的增减情况，向上的箭头表示增加，向下的箭头表示下降

选中环比数据，条件格式，图标集，三向箭头，这里有三个方向的箭头，但是要求只显示上下的箭头，选中这一列，进入条件格式，管理规则，编辑规则，找到根据以下规则显示各个图标，将第一行类型改成数字，值改成0.1，图标默认向上的箭头不变，第二行类型改成数字，值改成0，图标改成无单元格图标，最后第三行图标也是默认向下的箭头不变，点击确定，使用图表集表示数据完成。

原本计划在一篇文章里把条件格式的几种使用方法介绍完的，由于考虑篇幅过长，影响阅读体验，所以关于使用公式设置单元格格式将放在下一篇文章中介绍说明。