2月16日至26日,“相约北京”系列冬季体育赛事测试活动在延庆、张家口两大赛区成功举行。此次赛事是北京冬奥会和冬残奥会正式举行之前进行的一次重要练兵,而注册制证是延庆赛区测试活动得以顺利举行的重要一项。
正是凭借着延庆赛区场馆群注册工作团队制作的证件,运动员、教练员、官员、工作人员等才能够快速进入角色,展开不同区域的工作,这次注册工作也为北京2022年冬奥会注册工作积累了宝贵经验。
为保障“相约北京”系列冬季体育赛事延庆赛区测试活动顺利进行,确保参加测试活动的运动员、教练员、工作人员等相关客户群体在场地内的运行安全、有序。
在测试活动前期,延庆赛区场馆群注册团队结合常态化疫情防控有关工作要求,按照“以人为本、服务赛事、严防严控、精准高效、条块结合、归口管理”的工作原则,以服务赛事举办和测试冬奥注册相关要点为工作目标,理顺群、馆关系,整合比赛信息,制定了注册方案。实现一套注册系统、一套注册证件满足赛事需求,确保注册制证信息准确、科学规范、便捷高效,达到证件控人数,证件控风险的目的,切实为测试活动提供安全可靠的证件保障。
人员证件,是延庆赛区测试活动统一制发的身份资格证明。参加测试活动的运动员、教练员、随队官员、场馆运行团队、服务商等,以及需进入赛事场馆、运动员住宿酒店等,安保封闭区的工作人员,均需按照规定程序申领证件。注册就是对工作人员点位落位,只有权限匹配合理,场馆才能有序合理地运行,注册工作也是安保工作的前提。
据北京冬奥组委延庆运行中心赛会服务协调处副处长、延庆赛区场馆群注册经理张伟光介绍,本次测试活动为让各业务领域工作人员和利益相关方,熟悉冬奥会赛时注册规则,参考冬奥会赛时注册分区工作要求,将场馆活动区域划分为红色(运行管理区)、白色(公共活动区)、蓝色(竞赛活动区)、2(运动员准备区)、4(媒体工作区)、5(转播工作区)、R(运动员居住区域)等多个注册分区。
同时,根据测试活动运行需要,本次注册人员信息拟通过线上采集,注册人员证件包含需进入安保封闭区的赛事人员证件和临时进入安保区的(Day Pass)一日卡等证件。
受疫情的影响,在这次测试活动整体的注册证件运行上,延庆赛区场馆群注册团队,还将国家高山滑雪场馆和雪车雪橇场馆的证件封面颜色和挂带的颜色分为红色、蓝色和绿色,使安保人员能远距离查验证件,避免人员接触。
北京冬奥组委延庆运行中心赛会服务协调处副处长、延庆赛区场馆群注册经理张伟光说:“此次测试活动,主要从注册流程、信息要素采集、注册分区、权限需求等多个方面,参考冬奥会赛时标准,考察各业务领域,熟悉注册流程和畅通需求沟通,磨合与安保、人员管理、场馆管理等业务领域的工作衔接配合。我们圆满达到了测试的目标,积累了宝贵的经验,增强了信心,我们会继续做好注册工作,为即将到来的北京2022年冬奥会打下坚实基础。”
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