如何判断采购的项目赚不赚钱 | 法大大方案

01

企业采购角色的时代转变：

从成本到利润

传统意义上的企业采购，被视为“花钱”的部门，属于企业的成本中心，同时，采购经理也被简单地看作执行指令的业务人员——企业需要什么就买什么。

然而在竞争日益激烈的新常态下，越来越多的企业已经认识到一个简单的常识，即采购省下的看似微不足道的每一分钱，都会对企业的利润做出巨大贡献。

由此可见，企业采购部门实际上是一个需要获取外部优质资源，同时还能不断降低资源获取成本，以支撑企业经营需要的重要职能部门，采购经理也是需要具备寻源战略、供应商管理、成本管理、风险管理、谈判技巧、供应商协作等能力的高素质人才。

02

从乱花钱→会花钱→会赚钱

以节约支出作为主要指标的采购，正逐步从成本中心的身份切换为利润中心，与此同时，需要打破“乱花钱”“油水大”“老板亲戚”“不懂业务/技术”的刻板印象，把“花钱”看作“投资”来思考如何通过“花钱”这个常规操作，打开“赚钱”的新视角，同时作为节支的有效证明。

我们如果以投资视角出发，不得不提大部分CEO在做投资决策时会用到的一种方法，叫做净现值法，英文叫做Net Present Value，俗称NPV法，即把未来的现金流都贴成现值加总，就是一个项目的净现值，采购人员可以通过对比项目投入和项目的净现值来作为项目是否值得采购的判断标准之一。

具体步骤可以分为以下三步：

1. 明确项目未来的现金流；
2. 把每一个现金流贴现，折成现值；
3. 把它们加在一起得到项目的净现值，然后和我们的决策底线0去做对比。

结论可以包括两个凡是：

1. 凡是净现值>0的项目，就是好的项目，能够为企业创造价值；
2. 凡是净现值<0的项目，就是坏的项目，不能为企业创造价值，甚至拖后腿。

03

用NPV法则评估电子合同是否值得采购

随着产业互联网时代的到来，各行各业各领域都在加速与互联网融合，传统互联网在向5G+时代迈进，企业对于业务线上化、业务流程便利化的需求也愈发强烈。

以步骤较为固化的签发合同为例，作为更好满足企业线上化、便利化需求的新形式，电子合同成为越来越多企业的采购选择。

下面我们以电子合同为例，通过净现值法来判断，用电子合同替代纸质合同的方式是否可行：

1、首先我们要明确纸质合同和电子合同的单次签署成本差；

a) 单份纸质合同签署成本一般包括三部分：

i) 文印成本：打印、纸张、装订等一系列支出。此处我们假设单份（10页）合同的文印成本为2元；

ii) 物流成本：如果存在异地签署，还需包括合同源文件的运送成本。此处我们假设合同的快递成本为8元；

iii) 管理成本：包含合同签署完归档、管理的成本。此处我们假设单份合同的管理成本为10元。

即，纸质合同单份签署的成本为20元。

b) 电子合同除了基础的成本外（包含：认证、证书、服务器、带宽、存储等各项成本），其带来的额外附加价值更值得关注，它包括：

i) 管理价值：从签署效率及管理效率上带来提升的时效价值；

ii) 品牌价值：法大大被IDC评为国内市场份额第一的电子签品牌，作为中立的第三方为上下游企业之间提供更加安全可靠的信任价值；

iii) 服务价值：签署完整证据链留存、司法机构直连、海量律师服务所带来的价值。

在常规的商务评分体系下，尽管有些价值很难量化，但我们可以以最小价值0作为假设来评估，直接取法大大官网（无需部署，即用即走）单份的最高价6元作为电子合同的单份成本假设；

c) 前面说了，单份纸质合同签署成本为20元，所以电子合同与纸质合同的单份签署成本差为：20 - 6 = 14元。

2、其次我们结合自身企业情况估算企业的年合同签约量，包括但不限于需内部或外部签署的，要求具备法律效力的文件；

a) 假设企业每个项目已中标供应商都需经过供应商承诺函、招投标文件、商务报价、回标文件、保密协议、年度合作框架协议、项目合作协议、采购单、收货单、对账单等环节，那么单个供应商中标需签署的文件数为10份；

b) 假设一个企业每年需采购的项目数量为500，每个项目都需通过招标流程，意味着中标前都会进行至少2家供应商的竞标，那么该企业年签署合同签署量为：500×10×2=10000（份）；

3、基于上述假设，我们可以轻松得出结论：

一个年合同签署量在1万份的企业，如采取纸质合同签署，每年在签署这件事上花费的成本为20万元，如使用电子合同替代纸质合同，每份合同可以为公司创造14元利润，则每年可以为企业创造14万元的利润；

4、在计算NPV的时候，我们还需要考虑两个变量，来保障评估更加客观准确：

a) 公司业绩：

一家以盈利为目的的公司一定是渴望增长的，假设公司业务量增长率为10%，一般而言年合同量也会同比增长10%，创造的14万元利润也将按10%的速度逐年递增；

b) 货币价值：

货币是有时间价值的，今年创造的14万元利润不代表明年也值14万元，所以我们需要将未来每一年创造的14万元计算成为今天的价值，假设贴现率为5%（也可理解为货币贬值率），那么次年电子签项目为企业创造的利润如折算成今天的利润价值贴现，得到每年的净值为：

5、电子合同的项目到底值不值得投入，需要看项目整体的NPV是否在预期内，至少大于决策底线0；

NPV = 项目投入+ 项目净值加总

假设公司对电子签项目的一次性投入为50万元（此费用仅作为假设，不作为使用法大大电子签的投入成本），那么该项目的NPV为：

NPV = -50万 + 14万+14.7万+15.4万+16.1万 = 10.2 万> 0

我们可以看到，这个项目的NPV在第四年内一定会为正，也就是说：基于选择可靠供应商的电子签项目，是一个年化收益超过25%的好项目。

下图列举了年签署量不同的企业，在使用电子签后能为企业带来的收益曲线，从中我们可以看出合同签署量越大斜率越大，意味着为企业创造的利润越高。

综上，一名优秀的采购，或者说一个优秀的采购部门，是可以通过投资的视角来量化每一个采购标的的价值，从而做出相对客观决策的。

△ 法大大采购场景解决方案示意图（点击可看大图）

实践中，已经有大量企业通过在采购板块应用电子合同，或采购电子合同，实现了人效、时效的提升和成本的减省。

客户采购电子合同来替代纸质合同，不仅提高了签约效率、增加品牌附加价值，更关键的是节约了企业合同签署和管理的成本，为企业“节约”了利润。

在采购场景使用法大大电子合同的企业代表案例：

1. 益海嘉里
2. 森马集团
3. 德国默克

△ 法大大采购场景解决方案示意图（点击可看大图）

创造利润，从契约开始。